Con la necessità di stampare fatture, contratti, proposte e altri documenti, è relativamente facile utilizzare molto inchiostro o toner in ufficio. Di conseguenza, probabilmente sarà necessario acquistare frequentemente cartucce sostitutive. Tuttavia, mentre acquistare alcuni extra da tenere a portata di mano è una buona idea, fai attenzione a non acquistare troppe cartucce, poiché potrebbero non essere adatte all’uso se le conservi in modo improprio o troppo a lungo.
Vendi per date
Quando si acquistano cartucce di inchiostro o toner per la stampante, controllare sempre le date di “Vendita entro” o “Scadenza della garanzia” sulla confezione. Su molte confezioni di cartucce, sul retro è presente un’etichetta per la data che mostra il mese e l’anno dopo i quali il produttore non garantisce che l’inchiostro sia adatto alla stampante. Nel tempo, l’aria può entrare nella scatola e nella busta antistatica in cui i produttori confezionano le cartucce e degradare la composizione dell’inchiostro o del toner. Tuttavia, di solito è ancora possibile utilizzare cartucce da imballaggi chiusi fino a circa due anni dopo l’acquisto, se conservate correttamente.
Date di scadenza incorporate
Sebbene la maggior parte dei produttori stampi le date di “Vendita entro” o “Scadenza della garanzia” sulle confezioni, raramente inseriscono date di scadenza reali per le cartucce stesse. Tuttavia, molti produttori di stampanti includono una data di scadenza incorporata per l’inchiostro o il toner, che codificano nel chip della cartuccia. Di conseguenza, se si dispone di una confezione di cartucce con una data di “Scadenza garanzia” o “Vendita entro” risalente a più di due anni fa, prestare attenzione quando si tenta di installare e utilizzare l’inchiostro o il toner. A seconda del modo in cui hai conservato la cartuccia, potrebbe andare bene ed essere comunque riparabile. Tuttavia, prima di iniziare subito a stampare con una vecchia cartuccia, cercare i segnali che indicano che la stampante ha problemi nell’inizializzazione o nel ciclo della cartuccia prima del primo lavoro di stampa. La maggior parte delle stampanti ti consente di ignorare l’avviso della data di scadenza, ma non è sempre una buona idea farlo. Pertanto, se si riscontrano problemi durante il ciclo iniziale o l’inizializzazione della cartuccia, rimuoverla e sostituirla immediatamente.
Nuovo contro rigenerato
Un altro fattore che determina per quanto tempo è possibile conservare una cartuccia della stampante è la sua condizione al momento dell’acquisto per la prima volta. In generale, è possibile conservare le nuove cartucce per stampanti in modo sicuro molto più a lungo di quanto non si possano ricaricare o rigenerare. Questo è semplicemente perché le cartucce ricaricate o rigenerate spesso non hanno sigilli stretti come quelle nuove o possono avere fori di iniezione aggiuntivi utilizzati per introdurre nuovo inchiostro o toner. Proprio come con quelle nuove, il modo in cui conservi le cartucce ricaricate o rigenerate influisce sulla durata del loro utilizzo. Tuttavia, provare a utilizzare cartucce ricaricate o rigenerate entro sei mesi dalla data di acquisto. Con la maggior parte delle nuove cartucce, dovresti essere in grado di conservarle in modo sicuro per almeno 18 mesi purché la data di “Vendita entro” o “Scadenza garanzia” sia valida al momento dell’acquisto.
Condizioni di archiviazione
Seguendo alcune semplici linee guida per la conservazione delle cartucce, è possibile mantenerle in condizioni ottimali per lunghi periodi ed evitare di danneggiare o rovinare la stampante. La corretta conservazione delle cartucce inizia non appena vengono acquistate. Non lasciare mai le cartucce in un’auto calda per più di pochi minuti. Inoltre, conservare le cartucce con la confezione in posizione verticale e in stanze con temperature comprese tra 60 e 75 gradi Fahrenheit. In nessun caso conservare le cartucce in stanze con temperature inferiori a 50 o superiori a 95 gradi Fahrenheit. Infine, non conservare le cartucce all’interno di armadi o ripostigli che contengono anche materiali di pulizia gassosi, come ammoniaca o candeggina. I detergenti chimici gassosi possono degradare la composizione dell’inchiostro o del toner, riducendone sostanzialmente la durata.
Conservazione delle cartucce usate
Se si stampano documenti regolarmente, non si dovrebbero avere problemi con l’inchiostro o il toner all’interno della stampante che si deteriorano. Tuttavia, se prevedi di andare in vacanza o di essere fuori ufficio per un periodo prolungato, la cartuccia all’interno della stampante potrebbe seccarsi o diventare inutilizzabile in tua assenza. Evitarlo rimuovendo la cartuccia dalla stampante, quindi sigillandola in una busta con cerniera richiudibile con una spugna umida. Dopo aver bagnato la spugna, strizzala finché l’acqua non gocciola più ma è ancora umida. Inserire sia la cartuccia che la spugna umida nella busta, quindi chiudere il sigillo. Metti la busta sigillata in un armadietto o ripostiglio buio. Utilizzando questo metodo, dovresti essere in grado di conservare la cartuccia usata in modo sicuro per un massimo di due o tre mesi.