Un piano operativo è un documento che delinea le strutture e le pratiche di base di un’azienda. Può esistere come documento indipendente o come parte di un piano aziendale più ampio. Per un’azienda manifatturiera, un piano operativo è assolutamente vitale perché le operazioni sono intrinsecamente complesse e richiedono molti dettagli. Per delineare con successo le operazioni di un’azienda manifatturiera, un piano operativo deve affrontare diversi elementi chiave.
Strutture e attrezzature
Un piano operativo per un’azienda di produzione dovrebbe dettagliare le metriche e lo stato operativo di tutte le strutture e le attrezzature dell’azienda. Dovrebbe tener conto delle posizioni geografiche, della superficie, degli scopi operativi e delle planimetrie delle strutture. Dovrebbe inoltre descrivere i vari tipi di apparecchiature di produzione che impiegano le strutture, fornendo informazioni riguardo al loro scopo e al loro stato di riparazione.
Supply Chain
Una catena di approvvigionamento è l’organizzazione totale che un’azienda utilizza per acquisire articoli dai fornitori. Le aziende manifatturiere tendono a impiegare catene di fornitura molto complesse perché spesso necessitano di un’ampia gamma di materiali e componenti da vari fornitori. A causa della complessità intrinseca di tali accordi, il piano operativo di una società di produzione dovrebbe includere informazioni sulla catena di fornitura e su come l’azienda prevede di gestirla.
Struttura del lavoro
La sezione della struttura del lavoro del piano operativo di un’azienda di produzione dovrebbe tenere conto dei vari dipendenti che lavorano per l’azienda e di ciò che fanno. Dovrebbe anche delineare la struttura organizzativa dell’azienda, soprattutto quando si tratta di gerarchia, mostrando quali manager sono responsabili di quali aspetti del business. Questa sezione dovrebbe stabilire chi è la parte responsabile in ogni aspetto della produzione.
Processo produttivo
Mentre la sezione della struttura del lavoro descrive in dettaglio la struttura della forza lavoro dalla prospettiva del capitale umano, la sezione del processo di produzione descrive le specifiche della produzione dalla prospettiva dei componenti e dei materiali che si spostano lungo la linea di produzione. Dovrebbe definire le fasi di produzione e fornire dettagli numerici, come la capacità di produzione.
Stoccaggio e distribuzione
Per consentire una rapida risposta agli ordini, un’azienda di produzione deve creare una certa quantità di un prodotto e immagazzinarlo come inventario. Questo inventario deve avere un sistema di archiviazione dettagliato e logico per consentire un facile accesso. Il piano operativo dovrebbe spiegare questo sistema. Dovrebbe anche spiegare i metodi che l’azienda utilizzerà per distribuire i propri prodotti dopo la produzione, sia che intenda farlo acquistando i propri veicoli o stipulando contratti con aziende di trasporto.