Un budget aziendale è un aspetto essenziale di un piccolo piano aziendale. Per poter operare finanziariamente, l’azienda ha bisogno di un budget che descriva in dettaglio le entrate e le spese previste del budget. Anche se questo può cambiare spesso, serve come guida per l’attività quando si avvia l’attività. Ciò è particolarmente vero per una nuova attività che non ha esperienza finanziaria passata su cui fare affidamento quando si sviluppa un budget aziendale.
Ricavi
La prima sezione del piano di budget aziendale dovrebbe contenere i ricavi previsti per l’azienda. Questo dovrebbe dettagliare esattamente dove verranno generati i ricavi. Ad esempio, un’azienda di vendita al dettaglio può dettagliare il numero di vendite che si aspetta per diverse linee di prodotti, nonché distinguere tra vendite online e vendite nei loro punti vendita fisici. I ricavi dovrebbero essere suddivisi il più possibile in modo che l’analisi delle differenze nelle proiezioni e nei numeri effettivi sia più semplice alla fine di ogni periodo contabile.
Spese
Tutte le spese dell’azienda dovrebbero essere contabilizzate in questa sezione del budget aziendale. Come per le entrate, le spese dovrebbero essere dettagliate in modo che le differenze nelle proiezioni e nei numeri effettivi possano essere facilmente identificate. Le spese dovrebbero essere incluse per il personale, investimenti a lungo termine come immobili e attrezzature, inventario, tasse e normali spese operative come le utenze. Quando si specificano le spese, includere sempre eventuali depositi o commissioni iniziali necessari per stabilire i conti. Se l’azienda prevede di utilizzare una linea di credito o una carta di credito, dovrebbero essere inclusi anche gli interessi passivi.
Piano di budget
Molti professionisti del settore consigliano di sottostimare i ricavi sovrastimando le spese. Ciò fornisce le prospettive finanziarie più conservative per l’azienda e costringerà i dipendenti ad agire di conseguenza quando prendono decisioni finanziarie all’interno della piccola impresa. Non falsificare i rendiconti finanziari per dare un aspetto migliore a un istituto finanziario a fini di prestito. Il banchiere è stato probabilmente coinvolto in un numero sufficiente di start-up e piani di budget aziendale per riconoscere quando i numeri sono aumentati.
Orientamento professionale
In caso di dubbi durante la creazione di un budget aziendale, cercare aiuto e guida professionali. Questa guida può essere ottenuta da un ragioniere pubblico certificato o CPA, nonché attraverso la Small Business Administration. Sebbene possano essere previste commissioni per lo sviluppo del budget aziendale con l’aiuto di un professionista, la loro esperienza può aiutarti a creare un budget più realistico. Possono anche assicurarti di non perdere oggetti spesso trascurati.
Considerazioni
Almeno una volta al trimestre, se non più spesso, l’azienda dovrebbe rivedere i numeri preventivati rispetto ai numeri effettivi dell’attività. Dovrebbero esaminare in dettaglio tutte le entrate e le spese e determinare le differenze tra i due. Una volta che queste informazioni sono state analizzate, i budget futuri possono essere adeguati per essere più realistici poiché sono ora disponibili alcuni dati finanziari storici. Assicurati solo di tenere conto di eventuali fluttuazioni stagionali che potrebbero distorcere i numeri.