Per appaltatori indipendenti si intendono i dipendenti che lavorano per la vostra azienda su base contrattuale senza una posizione a tempo indeterminato all’interno dell’azienda. La retribuzione di un appaltatore indipendente è tipicamente specificata nel suo contratto di lavoro. Tuttavia, puoi concedere bonus a un appaltatore indipendente a condizione che tu segua i termini del suo contratto, gli obblighi fiscali e le leggi sul lavoro applicabili.
Termini del contratto
La tua azienda deve soddisfare i termini del contratto di lavoro del contraente indipendente oltre a qualsiasi bonus emesso. Ad esempio, se il contratto di un lavoratore specifica che riceverà $ 10,000 alla fine del periodo contrattuale, non puoi pagarle $ 5,000 per il lavoro regolare e $ 5,000 per un bonus. I bonus implicano una compensazione extra oltre il contratto. Se possibile, crea una clausola nel contratto dei tuoi lavoratori indipendenti che delinei i criteri per i bonus e quanto riceverà il lavoratore.
Considerazioni fiscali
Il modulo 1099 Varie è il modulo fiscale che emetti agli appaltatori indipendenti in modo che possano presentare le loro imposte alla fine dell’anno fiscale. Se paghi un bonus al tuo appaltatore indipendente, il modulo 1099 deve riflettere il pagamento. In caso contrario, tu e il tuo appaltatore indipendente potreste incorrere in sanzioni fiscali. L’unico caso che non richiede un modulo 1099 Varie è il lavoro di un appaltatore indipendente reso per meno di $ 600. Se il bonus e il pagamento regolare sono inferiori a $ 600 in un anno fiscale, non è necessario fornire un modulo 1099 al proprio appaltatore.
restrizioni
I termini del tuo bonus per un appaltatore indipendente non possono far sembrare che l’appaltatore sia un dipendente a tempo pieno. Se l’IRS rileva che il tuo appaltatore indipendente soddisfa una serie di criteri che la classifica come dipendente a tempo pieno, la tua azienda potrebbe essere soggetta a sanzioni fiscali. Ad esempio, se il tuo appaltatore indipendente deve presentarsi in ufficio durante il normale orario lavorativo per molte settimane per completare un progetto e guadagnare il suo bonus, potrebbe sembrare che sia un dipendente a tempo pieno dell’IRS. L’IRS richiederebbe quindi alla tua azienda di pagare le tasse sul lavoro.
Considerazioni
A seconda delle leggi del tuo stato, l’offerta o la promessa di un bonus a un contraente indipendente potrebbe essere un accordo legalmente vincolante. Se accetti i termini di un bonus con il tuo appaltatore, comprese le metriche delle prestazioni o il lavoro aggiuntivo necessario per il bonus, devi pagare il bonus se i termini sono soddisfatti. Il tuo appaltatore indipendente può intentare una causa civile contro la tua azienda se non riceve il suo bonus.