Un rendiconto finanziario è uno strumento prezioso che ti aiuta ad anticipare e pianificare le carenze di entrate. Tuttavia, un rendiconto finanziario non è una sfera di cristallo che fornisce una road map finanziaria chiara e certa. Il processo di preparazione di un rendiconto finanziario è importante almeno quanto i suoi dettagli, perché questo processo ti costringe a porre domande pertinenti su quanto denaro ti aspetti di guadagnare e spendere. Mantenere il rendiconto finanziario utile e pertinente è una questione di comprensione che è semplicemente uno strumento di pianificazione e potrebbe non rappresentare le situazioni reali mentre si svolgono.
lungimiranza
La creazione di un rendiconto finanziario è un esercizio di previsione. Il processo di somma delle somme che ti aspetti di ricevere da tutti i tuoi flussi di entrate e il confronto di questo totale con le passività che prevedi di sostenere in ogni categoria di spesa ti fornisce informazioni utili che possono incoraggiarti a cercare in modo proattivo finanziamenti aggiuntivi quando le risorse sarà stretto. Inoltre, il rendiconto finanziario può aiutarti a identificare i periodi di surplus in cui sarà vantaggioso risparmiare per il futuro.
Mancanza di prospettiva
Può essere facile per un imprenditore perdere la prospettiva quando prepara un rendiconto finanziario. Se gli affari sono stati buoni, è naturale presumere che sarà sempre buono e basare la pianificazione del flusso di cassa su questo presupposto. Avere uno stretto legame continuo con un’azienda può anche rendere difficile anticipare cambiamenti problematici come i cambiamenti nell’ambiente di mercato o la domanda dei clienti.
imprevedibilità
Non importa con quanta attenzione cerchi le informazioni che entrano nel tuo rendiconto del flusso di cassa, ci saranno sempre eventi e circostanze imprevedibili che influenzano la traiettoria della tua attività in modi che non puoi prevedere. I concorrenti entrano nel mercato, i prezzi dei materiali aumentano e le attrezzature essenziali si interrompono. Un rendiconto finanziario può creare l’illusione di sapere come si svolgeranno gli eventi quando, in realtà, è più che probabile che le cose non andranno come pianificato.
Falsa sicurezza
La compilazione di un rendiconto finanziario può creare l’illusione che il tuo futuro finanziario sia chiaro e sicuro semplicemente perché hai mappato uno scenario incoraggiante sulla carta. Ma un rendiconto ottimistico del flusso di cassa non dovrebbe mai essere una scusa per smettere di lavorare sodo o monitorare attentamente l’attività finanziaria della tua azienda. Per prevenire questo tipo di falsa sicurezza, confronta il tuo rendiconto finanziario nel tempo con il rendiconto finanziario effettivo per il periodo in questione e aggiusta le tue proiezioni per riflettere più da vicino l’attività commerciale in corso.