La contabilità finanziaria consente a un imprenditore o manager di analizzare dati concreti invece di informazioni casuali o imprecise. Un modo per esprimere le informazioni finanziarie è come percentuale, che elenca il numero come una porzione di 100. Diversi tipi di problemi contabili coinvolgono le percentuali, sotto forma di rapporti finanziari o che rappresentano solo una parte di una transazione.
Indici finanziari
Le percentuali contabili spesso assumono la forma di rapporti finanziari, che in genere confrontano due dati ed esprimono la loro relazione come percentuale. Ad esempio, il rapporto debito / PIL di un’azienda viene calcolato come i suoi debiti divisi per le sue attività totali, con il risultato moltiplicato per 100 per ottenere una percentuale. Tuttavia, tali rapporti, sebbene preziosi nei giusti contesti, rivelano solo informazioni specifiche sull’attività. Una percentuale più alta per un rapporto specifico non indica necessariamente un’azienda più sana o un problema finanziario significativo.
Percentuale di completamento
Il processo contabile può incorrere in problemi quando le transazioni di cui si occupa sono solo parzialmente completate. Mentre alcune transazioni finanziarie avvengono istantaneamente, le transazioni più complesse avvengono per un periodo di tempo. Questo è il caso in cui un’azienda spende periodicamente denaro per un progetto mentre si avvicina a un limite di budget. La contabilizzazione del costo del progetto richiede un calcolo aggiuntivo per determinare la percentuale di completamento. Ad esempio, un costruttore di case può spendere metà del suo budget per la costruzione a dicembre, quindi spendere il resto a gennaio per completare una casa. Solo la prima metà, in base alla percentuale di completamento alla fine di dicembre, si qualifica come spesa aziendale ammissibile per le imposte dell’anno precedente.
Correzioni e aggiustamenti
Piccole modifiche nelle registrazioni contabili possono portare a grandi differenze in determinate percentuali. Ciò può creare problemi ai manager che utilizzano le percentuali finanziarie per prendere decisioni strategiche, agli investitori che desiderano comprendere la posizione finanziaria di un’azienda e ai contabili che devono confermare l’accuratezza dei record. Le percentuali moltiplicano efficacemente il valore di alcuni dati. Ad esempio, contrarre un prestito di $ 1,000 per coprire una campagna pubblicitaria per piccole imprese potrebbe rientrare nella capacità di rimborso del proprietario. Tuttavia, se l’azienda ha solo $ 1,000 di debito precedente, questo nuovo prestito relativamente piccolo avrà un impatto importante sul rapporto debito / PIL dell’azienda e sul suo rapporto debito / capitale proprio.
Utilizzo delle percentuali contabili
Le percentuali in contabilità sono utili nella comunicazione delle informazioni solo quanto la comprensione da parte del lettore della loro provenienza e del significato che hanno, se del caso. Gli analisti devono utilizzare i rapporti giusti e considerarli nel contesto dei rapporti storici e delle medie del settore per apprendere informazioni significative su un’azienda. Gli analisti che si affidano troppo a determinate percentuali affrontano il problema di ignorare altre informazioni utili che assumono un’altra forma.