Un processo di approvvigionamento aperto e competitivo garantisce un trattamento equo ed etico delle offerte dei fornitori. Il tradizionale processo di approvvigionamento competitivo consente a tutte le parti interessate di presentare un’offerta per un lavoro, completo di tutta la documentazione richiesta per competere in modo equo per i lavori. Seguendo le linee guida stabilite dal governo federale, puoi applicare le stesse regole etiche alle tue decisioni di acquisto ed evitare conflitti.
Scopo
Lo scopo di adottare una pratica di approvvigionamento equa ed equa ti aiuta a mantenere la fiducia sia nei tuoi clienti che nei tuoi fornitori. Sanno tutti che segui regole e linee guida per trovare il prezzo, le opzioni di consegna e la qualità migliori per la tua attività. Secondo l’Amministrazione dei servizi generali, seguire i tradizionali processi di approvvigionamento competitivo ti assicura di scegliere il miglior fornitore per la tua azienda, consentendoti di trasmettere gli affari e la qualità ai tuoi clienti. Allo stesso tempo, il tuo agente di acquisto e gli altri dipendenti sanno cosa ci si aspetta da loro quando prendono decisioni di acquisto.
Come Funziona
Inserite una richiesta di proposte, o RFP, nel vostro giornale locale o in qualsiasi altra fonte utilizzata dal vostro settore per ottenere le offerte. Nella tua richiesta, devi quindi specificare esattamente di cosa hai bisogno e i termini che richiedi. Subappaltatori o fornitori completano quindi un questionario che risponde a tutte le vostre esigenze e inseriscono i loro preventivi in una busta sigillata. Le pratiche di approvvigionamento tradizionali non consentono agli appaltatori di conoscere le offerte degli altri. Né ti consente di rinunciare alle tue priorità. Ad esempio, se la tua decisione viene presa in base al prezzo, scegli il fornitore meno costoso che soddisfa le tue esigenze, indipendentemente dal fatto che abbia lavorato per te in passato o meno.
Benefici
Il tradizionale processo di approvvigionamento competitivo aperto apre il campo a tutti i fornitori interessati di beni o servizi per guadagnare il tuo business. Di solito si traduce in una disposizione equa con la tua azienda che aggiudica i contratti ai fornitori più adatti. Affidandoti a un formato tradizionale di offerte su RFP, elimini i favoritismi dal tuo processo di approvvigionamento, offrendo allo stesso tempo una via d’uscita per spiegare ad amici o familiari che anche loro devono fare offerte per la tua attività come tutti gli altri.
variazioni
Secondo gli avvocati di Bricker ed Eckler, non tutte le aziende si affidano a processi di approvvigionamento tradizionali. Per ragioni di convenienza e valore, potresti decidere di rinunciare alle pratiche di offerta tradizionali perché sei soddisfatto del tuo attuale fornitore. Non puoi utilizzare offerte sigillate, ma lasciare invece il campo aperto a prezzi competitivi che si appoggiano a tuo favore. Inoltre, sebbene la tua azienda possa fare affidamento sui prezzi per prendere decisioni di acquisto, potresti decidere di variare da quella formula se un fornitore offre anche altri beni o servizi che li rendono più attraenti anche se non sono i più economici.