Indipendentemente dall’attività svolta, è necessario esercitare una contabilità efficace. La contabilità è la pratica di registrare le transazioni finanziarie effettuate dalla tua azienda, come acquisti, vendite e pagamenti. I dati grezzi generati dalla contabilità vengono utilizzati nella contabilità per compilare moduli con il governo e creare rapporti che monitorano il successo della tua azienda. Se la tua azienda è piccola o sei l’unico dipendente, la contabilità potrebbe essere nelle tue mani. Alcuni programmi per computer potrebbero essere in grado di aiutarti in questo sforzo.
Excel
Microsoft Excel, disponibile come parte del pacchetto Microsoft Office che potrebbe essere già caricato sul tuo computer, è un programma basato su Windows che puoi utilizzare per la contabilità. È disponibile anche per computer Mac. Excel utilizza tabelle in grado di tracciare e elaborare i numeri per te: puoi inserire formule che il programma può utilizzare e generare automaticamente report in base ai dati di vendita. Durante la contabilità, queste funzionalità automatizzate ti aiutano a mantenere un file coerente e accurato di rapporti su spese, vendite, entrate e pagamenti.
Quickbooks
Intuit Quickbooks, disponibile per sistemi PC e Mac, è un programma di contabilità disponibile in diverse versioni a seconda della complessità delle tue esigenze. La sua forma più rudimentale è un programma online per il quale si paga una tariffa mensile e questo programma consente di tenere traccia delle vendite e delle spese, creare fatture e eseguire il backup dei dati in un luogo sicuro. Puoi invece scegliere di installare una versione più avanzata del programma, che ti consente di utilizzare strumenti come previsioni aziendali, rapporti specifici del settore e tracciamento dell’inventario più avanzato.
Peachtree
Sage Peachtree è un software di contabilità che puoi utilizzare per integrare il tuo programma di contabilità. Quando sei un lavoratore autonomo, probabilmente combini i tuoi sforzi di contabilità e contabilità e Peachtree semplifica tale processo integrandosi con programmi come Microsoft Excel. Quando si integrano questi programmi e li si utilizza insieme, i propri sforzi vengono semplificati, consentendo di gestire il flusso di cassa della propria azienda, monitorare l’inventario e gestire i budget in modo più efficace.
Formazione
Se i programmi di contabilità e contabilità sembrano intimidatori, non preoccuparti, perché potresti essere in grado di ottenere una formazione formale e una certificazione nel loro utilizzo. Aziende come Microsoft e Intuit sanno che le piccole imprese e i lavoratori autonomi possono essere limitati nella loro esperienza con la contabilità e forniscono formazione e corsi ufficiali in modo da poter eliminare le congetture e padroneggiare questi programmi. Quando lo fai, puoi navigare più facilmente nel processo di contabilità, permettendoti di concentrarti maggiormente sulla tua attività e meno sulla risoluzione dei problemi del tuo software.