Lo sviluppo di strategie di marketing è una parte fondamentale del piano aziendale di un piccolo imprenditore che prepara su base annuale. Le strategie sono le azioni che l’imprenditore intende intraprendere per acquisire clienti e costruire quote di mercato. Possono essere ampie dichiarazioni di intenti come “creare una rete di distribuzione internazionale”. L’implementazione delle strategie richiede l’esecuzione di una serie di passaggi o attività, denominate anche tattiche di marketing. Il piano tattico include una descrizione di quando ciascuna tattica sarà completata – il loro tempismo.
Sviluppo del piano tattico
Un metodo efficace per creare un piano tattico è inserire i passaggi tattici in forma di calendario, utilizzando un software per fogli di calcolo. Il calendario potrebbe essere mensile, ma poiché molte tattiche richiedono più di un mese per essere completate, il piano tattico può anche essere mostrato in un formato trimestrale. Ad esempio, una strategia di partecipazione a fiere per introdurre una nuova linea di prodotti potrebbe comportare la tattica di programmare due spettacoli nel primo trimestre dell’anno e due nel terzo trimestre. Sul lato sinistro del calendario, elenca ogni strategia. Nelle righe sotto ogni strategia, elenca le tattiche necessarie per l’implementazione. Nella parte superiore del foglio di lavoro, crea quattro colonne, una per ogni trimestre dell’anno successivo. Per completare il piano tattico, elenca ciascuna tattica nel trimestre o nei trimestri in cui verrà eseguita.
Coordinamento delle risorse
Pianificare i tempi di implementazione di ciascuna tattica è importante, perché le risorse umane a tua disposizione come imprenditore sono limitate. Devi assicurarti che il tuo personale possa completare le attività durante il trimestre che hai designato per la loro implementazione. Visualizzando le tattiche sotto forma di calendario, puoi vedere rapidamente se hai caricato troppe tattiche in un trimestre e devi spostarne alcune in un altro trimestre. Alcune tattiche possono richiedere uno sforzo da parte di più di un dipartimento. Ciò rende più complesso il tempismo dei passaggi tattici. Devi essere certo che entrambi i reparti possano completare i loro compiti nei tempi previsti o la tattica e la strategia associata non verranno implementate quando previsto.
Pianificazione delle spese
Molte tattiche richiedono una spesa di denaro per realizzarle, inclusa la pubblicità, ad esempio. Pianificare i tempi delle fasi tattiche ti aiuta a vedere quali fondi sono necessari ogni trimestre dell’anno per implementarli. Le spese sommate mostrano il budget di marketing per ogni trimestre. Se la tua azienda svolge un’attività ciclica, ovvero le vendite e i ricavi sono superiori o inferiori in diversi periodi dell’anno, devi assicurarti di avere i fondi disponibili quando è prevista l’implementazione delle tattiche. Ancora una volta potresti dover spostare l’esecuzione di alcune tattiche in trimestri diversi quando il flusso di cassa dell’azienda è più elevato.
Responsabilità
Come parte della pianificazione dei tempi di attuazione del piano tattico, è necessario assegnare la responsabilità per il completamento di ciascuna delle attività ai membri del suo team di gestione. I nomi delle persone responsabili possono essere elencati sul calendario del piano tattico, accanto alle tattiche che sono state assegnate per completare. Ciò consente di confrontare il tempo di implementazione effettivo di ciascuna tattica con la pianificazione dei tempi nel piano tattico. Potresti scoprire di aver fissato scadenze irragionevoli per alcune attività o che uno o più membri del tuo staff hanno svolto un lavoro insoddisfacente nel gestire il completamento della tattica.