In qualsiasi lavoro, organizzare il tuo programma e il tuo tempo è fondamentale per il successo. Tuttavia, di per sé, non significa molto. Puoi essere un procrastinatore molto ben organizzato e razionale, per esempio. Le priorità, sebbene sempre più specifiche e ricche di valore delle capacità organizzative, sono ciò che focalizza le tue capacità organizzative su un compito specifico e sui suoi obiettivi intrinseci. Le priorità pesano e misurano le opzioni. L’organizzazione dà vita a queste opzioni.
Organizzazione
Buone capacità organizzative sono un insieme di abilità quantitative. Ciò significa che non sono coinvolte questioni di ponderazione o normative. Le priorità sono normative in quanto si stanno valutando compiti diversi in un progetto specifico. È importante sottolineare che le buone capacità organizzative non sono legate a un compito o un lavoro specifico. Sono legati a un’abitudine specifica indipendentemente da qualsiasi compito.
Ragione
L’organizzazione e la definizione delle priorità si riferiscono l’una all’altra per quanto riguarda la ragione teorica e pratica. La ragione teorica si basa sull’organizzazione. Prende concetti generali e ne porta allo scoperto le applicazioni specifiche. La ragione pratica è specifica di un’attività. Ci vogliono capacità organizzative e le personalizza per un lavoro specifico a portata di mano. Mentre le capacità organizzative sono una virtù che deriva da buone abitudini, la definizione delle priorità è molto più specifica e prende l’organizzazione e la applica a un compito specifico. L’organizzazione è la stessa ovunque indipendentemente dal compito da svolgere. La priorità è sempre diversa.
Definizione delle priorità
Le priorità sono normative in quanto sono una valutazione morale di lavori specifici all’interno di un progetto. Alcune cose sono solo più importanti di altre. Questo è il cuore della definizione delle priorità ed è la principale differenza tra esso e le capacità organizzative. Le priorità derivano dall’esperienza. Un lavoratore esperto che lavora da casa, ad esempio, capisce cosa deve essere fatto prima e cosa può essere salvato per dopo. Mentre l’organizzazione si occupa del progetto nel suo insieme, le priorità riguardano il metodo o il modo in cui un progetto specifico dovrebbe essere realizzato per massimizzare l’efficienza e ridurre al minimo gli errori.
Valori
Le priorità vengono dai valori, le capacità organizzative no. L’organizzazione sottolinea la progressione razionale da un progetto o passaggio a un altro in modo che l’intero lavoro sia finito in modo efficiente. Le priorità si basano sui valori perché pesano l’importanza relativa e il significato di parti di un lavoro. Ad esempio, se sei un venditore preoccupato per la concorrenza delle catene di negozi, darai la priorità al servizio clienti. Questo perché le catene di negozi sono deboli in quest’area e i piccoli rivenditori sono una parte forte della comunità. Le capacità organizzative sono significative indipendentemente dai tuoi valori. L’organizzazione è neutra rispetto al valore perché una buona organizzazione può aiutarti a svolgere un lavoro importante o insignificante allo stesso modo. Le priorità ti dicono quale dovresti fare per primo.