La motivazione dei dipendenti è direttamente correlata alle prestazioni dei dipendenti. Un’organizzazione con dipendenti motivati gode di alta produttività e lavoratori soddisfatti. Mantenere i dipendenti motivati dovrebbe essere una priorità nelle aziende. Esistono diversi metodi per motivare i dipendenti, ma un metodo comune prevede la creazione di un sistema di premi. Un sistema di premi è un sistema aziendale che fornisce ricompense finanziarie e non finanziarie ai dipendenti in base alle prestazioni. Le aziende dovrebbero capire come funzionano i sistemi di ricompensa e i vantaggi e gli svantaggi di un sistema di ricompensa per trarne i maggiori benefici.
Progettare un sistema di ricompense
Il primo passo nella progettazione di un sistema di ricompensa è definire gli obiettivi dipartimentali e organizzativi che si traducono in ricompense. Ad esempio, un’azienda può premiare il team di vendita se raggiunge la propria quota di vendita per il mese. A differenza delle valutazioni delle prestazioni, i sistemi di ricompensa sono tipicamente basati sul contributo del team. Tuttavia, alcuni datori di lavoro scelgono di stabilire sistemi di ricompensa che riconoscano le prestazioni e il comportamento individuale. I manager devono determinare come misurare il completamento degli obiettivi. Le aziende possono utilizzare il miglioramento della redditività, della produzione o del servizio clienti come un modo per misurare gli obiettivi. I manager dovrebbero spiegare i dettagli del programma di premi a tutti i dipendenti, in modo che possano comprendere le aspettative dell’organizzazione.
Vantaggi di un sistema di premi
Il chiaro vantaggio di implementare un sistema di premi è un aumento della motivazione dei dipendenti. I dipendenti che vengono premiati per i loro contributi positivi a un’azienda si sentono apprezzati e apprezzati dalla direzione. Sebbene il denaro non sia l’unico fattore determinante per la soddisfazione dei dipendenti, le ricompense monetarie svolgono un ruolo nell’aumento della motivazione e della produzione dei dipendenti. I dipendenti che si rendono conto che le loro prestazioni di gruppo sono legate a ricompense finanziarie sono più inclini a lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni.
Svantaggi di un sistema di premi
In alcuni casi, le ricompense possono portare a conflitti e concorrenza indesiderata tra i dipendenti. In un sistema di premi basato sulle prestazioni di gruppo, i dipendenti possono iniziare a incolparsi a vicenda se gli obiettivi non vengono raggiunti. Il mancato raggiungimento dei premi può influire negativamente sulla motivazione dei dipendenti. Se la direzione stabilisce le ricompense sulla base di obiettivi estremamente difficili da raggiungere, i dipendenti possono perdere la motivazione e smettere di cercare di migliorare la produttività.
Tipi di ricompense
I bonus e gli aumenti di stipendio sono tipi comuni di ricompense finanziarie fornite attraverso un sistema di ricompense. Tuttavia, esistono altri tipi di ricompense preziose per i dipendenti. I vantaggi, come le ferie, gli orari flessibili, le stock option e i benefici per la salute, sono molto apprezzati dai dipendenti. Altre ricompense includono il riconoscimento e l’apprezzamento, che contribuiscono notevolmente a migliorare il morale. Ad esempio, un manager può decidere di portare fuori la squadra a pranzo o inviare una lettera di apprezzamento per mostrare gratitudine per tutto il loro duro lavoro. Le aziende dovrebbero basare i tipi di ricompensa sui tipi di obiettivi raggiunti.