Ogni datore di lavoro che trattiene i dipendenti è tenuto a inserire un numero di identificazione del datore di lavoro sui moduli fiscali inviati all’Internal Revenue Service. Un numero di identificazione del datore di lavoro, comunemente chiamato EIN, può essere ottenuto registrando un’azienda presso l’IRS. La registrazione può essere completata online tramite il sito Web dell’IRS, per telefono o per posta. Una volta assegnato a un’organizzazione l’EIN di nove cifre, questo numero identificherà l’azienda ai fini fiscali per tutta la sua durata. Se una società viene venduta o viene costituita una nuova attività, la nuova società deve richiedere un EIN diverso.
Tasse commerciali
Qualsiasi forma di organizzazione aziendale che presenta le dichiarazioni dei redditi aziendali all’IRS può acquisire il numero di identificazione a nove cifre. Un numero di identificazione del datore di lavoro può essere utilizzato anche per identificare un’azienda ai fini fiscali statali e locali. Per tutte le imprese, l’EIN deve essere inserito nei documenti inviati all’IRS e all’Amministrazione della sicurezza sociale.
Proprietà Unica
Poiché non vi è separazione tra il proprietario di una ditta individuale e la sua attività, un unico proprietario deve riportare le entrate e le spese dell’azienda nella sua dichiarazione dei redditi individuale. Un unico proprietario può presentare le sue entrate e spese personali e aziendali utilizzando il modulo 1040. Un unico proprietario non è tenuto ad avere un EIN e può invece scegliere di utilizzare un numero di previdenza sociale. Un EIN è richiesto se l’imprenditore unico assume dipendenti, modifica la struttura aziendale o avvia una pensione, un piano pensionistico o un piano di partecipazione agli utili.
Società
Una società esiste separatamente dai suoi azionisti. Deve presentare le dichiarazioni dei redditi aziendali federali utilizzando il modulo 1120, oltre alle dichiarazioni dei redditi sull’occupazione e sulle accise. Una società deve inserire un numero di identificazione del datore di lavoro per tutti i documenti fiscali federali aziendali; questo numero identifica la società nel suo insieme, nonché le divisioni della società. Un nuovo EIN è richiesto quando vengono costituite filiali o se viene costituita una nuova società. Se la società presenta un nuovo statuto, la società deve richiedere un nuovo EIN.
Imprese non costituite in società
Altre strutture aziendali, comprese le società di persone, le società in accomandita semplice e le società a responsabilità limitata, devono avere un numero di identificazione del datore di lavoro. Le società di persone e le società in accomandita semplice devono presentare entrate e spese aziendali utilizzando il modulo 1065. Una LLC può scegliere di presentare il modulo 8832, se sceglie di essere trattata come una società, e segnalare il reddito e le detrazioni aziendali sul modulo 1120. Se una LLC non sceglie per essere trattata come una società ai fini dell’imposta sul reddito, l’IRS tratterà la LLC come una società di persone; pertanto, la LLC dovrà utilizzare il modulo 1065.