La tecnologia dei codici a barre è diventata così diffusa che molti consumatori la danno per scontata, ma la tecnologia continua a offrire numerosi vantaggi in una vasta gamma di aziende. Con solo alcune apparecchiature di stampa di base e uno scanner di codici a barre immediatamente disponibile, le aziende possono utilizzare la tecnologia dei codici a barre per migliorare l’accuratezza, la velocità e l’efficienza senza spese significative.
Precisione
Nei giorni precedenti la tecnologia dei codici a barre, molte aziende si affidavano agli impiegati per inserire manualmente le informazioni sui pacchi che trovavano sulle loro scrivanie. Nell’industria dei trasporti, dove i pacchi cambiano di mano più volte, la probabilità di errore umano è aumentata notevolmente. Poiché i codici a barre offrono un modo affidabile per leggere con precisione le informazioni codificate, la tecnologia elimina quasi del tutto la possibilità di errore umano. I lavoratori possono identificare immediatamente confezioni e prodotti con un alto tasso di precisione.
Velocità
Per mantenere al minimo gli errori di immissione manuale dei dati, gli impiegati spesso trascorrono una notevole quantità di tempo esaminando i pacchetti, leggendo le informazioni di identificazione e correggendo i dati che non hanno digitato correttamente. I codici a barre accelerano notevolmente il processo di registrazione dei pacchi riducendo l’atto di leggere e digitare i numeri di identificazione a poco più che puntare uno scanner sul codice a barre. In un ambiente di vendita al dettaglio, ad esempio, gli impiegati possono utilizzare la tecnologia dei codici a barre per chiamare decine o addirittura centinaia di prodotti in pochi minuti. Nel settore dei trasporti, i sofisticati lettori di codici a barre possono leggere istantaneamente le informazioni sui pacchi da centinaia di pacchi codificati mentre le scatole scendono lungo i nastri trasportatori.
Controllo dell’inventario
Poiché quasi ogni confezione presenta una sorta di codice a barre, le aziende possono utilizzare la tecnologia per mantenere un controllo stretto e accurato sull’inventario. I magazzini, ad esempio, possono scansionare i codici a barre sui pacchi quando entrano ed escono dalla struttura per mantenere un registro di ogni pacco ospitato nel magazzino. Quando questi pacchetti arrivano ai rivenditori, il personale del negozio può scansionare i prodotti mentre salgono sugli scaffali e confrontare tali record con i record di codici a barre scansionati presso il registro per mantenere i dati di inventario. Allo stesso modo, le società di trasporto possono scansionare i codici a barre dei pacchi quando accettano il carico, quindi scansionare nuovamente i pacchi al momento della consegna. Le aziende che collegano il controllo dell’inventario ai portali online possono aggiornare istantaneamente lo stato dei pacchi e avvisare i clienti quando i pacchi arrivano, partono o vengono consegnati.
Costo
Sebbene la tecnologia dei codici a barre una volta avesse un prezzo elevato, la proliferazione di codici a barre e la disponibilità di apparecchiature poco costose hanno reso i codici a barre accessibili per quasi tutte le organizzazioni. Anche le piccole imprese possono scaricare i font dei codici a barre da Internet, spesso gratuitamente, e iniziare a etichettare i pacchetti e l’inventario. Molti smartphone ora includono app che scansionano e interpretano i codici a barre e gli utenti possono scaricare gratuitamente applicazioni per codici a barre da una serie di fonti. In una grande organizzazione, la tecnologia dei codici a barre può essere notevolmente più economica da implementare rispetto ad altri metodi di controllo dell’inventario.