Lo sviluppo efficace del personale inizia prima di iniziare l’assunzione, con la creazione di un piano proattivo del personale e procedure specifiche per assumere e gestire i dipendenti. Sebbene ci siano molti aspetti nello sviluppo del personale, i componenti principali includono la pianificazione preliminare, le politiche aziendali, il reclutamento e la gestione continua.
Pianificazione organizzativa
Prima di iniziare a sviluppare tattiche individuali per il personale, crea una strategia per il personale creando organigrammi a breve e lungo termine. Molte piccole imprese assumono man mano che sviluppano le esigenze nella loro organizzazione esistente, piuttosto che pianificare la crescita dell’azienda in anticipo. Dai un’occhiata al tuo attuale livello di personale e determina se avrai bisogno di nuove assunzioni nel prossimo anno. Creare un organigramma che mostri dove si trova ciascun dipendente in base alla funzione e chi sono i supervisori e i subordinati. Successivamente, pianifica un organigramma come se avessi avviato l’azienda da zero e desideri vedere come sarà l’azienda tra tre anni. Usa questi due organigrammi per creare la struttura giusta per la tua attività in futuro.
Affitto
Una chiave per sviluppare uno staff efficiente è creare un sistema che ti aiuti ad assumere le persone migliori per svolgere compiti specifici e adattarsi alla tua cultura aziendale. Scrivi descrizioni dettagliate del lavoro per ogni membro del personale, anche per quelle posizioni che sono già state occupate. Scrivi un elenco delle abilità, abilità, competenze ed esperienze di cui una persona ha bisogno per avere successo in una posizione. Crea un elenco di bacheche di lavoro o altre opzioni di offerta di lavoro che utilizzerai per mostrare efficacemente il tuo annuncio al maggior numero di candidati qualificati. Lavora con un professionista delle risorse umane per sviluppare metodi per la revisione dei curriculum e per intervistare legalmente ed efficacemente i candidati. Imposta i parametri per la compensazione e sviluppa il pacchetto di benefici più interessante nel tuo budget.
Politiche e procedure
Per coinvolgere adeguatamente il personale e mantenerne la produttività, creare una guida alle politiche aziendali. Copri argomenti come la presenza, l’abbigliamento, le pause, il parcheggio, il programma dei pagamenti, il tempo libero personale, le molestie, i reclami, le revisioni di fine anno e la disciplina. Crea una procedura di orientamento dei dipendenti da utilizzare ogni volta che assumi un nuovo dipendente. Consulta un esperto di manodopera o risorse umane per assicurarti di essere conforme alle norme e ai regolamenti statali e federali.
Gestione
Dopo aver portato un dipendente a bordo, devi continuare a trasformarlo nel miglior dipendente possibile per la tua attività. Ciò include un orientamento approfondito, una discussione sulle aspettative di performance e su come saranno condotte le revisioni di fine anno, revisioni a due vie tra supervisori e subordinati, conservazione dei fascicoli dei singoli dipendenti e offerta di formazione. La formazione dei dipendenti può includere il coinvolgimento di relatori o consulenti, l’invio di membri del personale a workshop o seminari, il pagamento per la formazione di certificazione e l’iscrizione ad associazioni professionali, il pagamento di abbonamenti periodici aziendali o il rimborso dei costi per le tasse universitarie appropriate.