Una politica del credito delinea i termini in base ai quali i clienti che acquistano in acconto devono rimborsare il saldo. I fornitori comunemente estendono i conti di credito agli acquirenti regolari per incoraggiare la ripetizione degli affari. Una politica creditizia rigorosa significa imporre limiti rigorosi alla quantità di tempo che un acquirente può pagare un debito.
Diapositiva delle vendite
Uno dei motivi principali per cui le aziende estendono il credito è incoraggiare acquisti più frequenti e di volume maggiore. Quando i mutuatari possono acquisire inventario senza un pagamento in contanti anticipato, offre loro maggiore flessibilità per soddisfare le richieste dei propri clienti. Termini eccessivamente rigidi di solito sono in contrasto con il concetto di sistema creditizio. Aspettarsi che gli acquirenti rimborsino entro una settimana in un settore con un ciclo di pagamento medio di 30 giorni significa che la tua offerta di credito non attirerà molta attenzione. Rischi inoltre di rovinare i rapporti con gli acquirenti esistenti se passi improvvisamente da politiche moderate o allentate a una finestra di pagamento ristretta.
Problemi di inventario
I rapporti dannosi con gli acquirenti possono portare a spese impreviste. L’inventario accumulato è costoso da gestire. Ad un certo punto, potresti dover abbassare i prezzi per cancellare il backlog. Il trasporto di oggetti che scadono o diventano obsoleti può comportare il loro lancio. Il tempo, lo sforzo e l’energia che dedichi alla gestione delle scorte in eccesso si concentrano anche su attività più strategiche.
Pressione esecutiva
Le politiche di credito più restrittive esercitano inoltre pressioni sul personale addetto alla fatturazione e ai pagamenti affinché le applichino. Requisiti di pagamento più rapidi significano che le fatture e le fatture devono uscire dalla porta molto prima. Devi anche seguire diligentemente gli acquirenti che non effettuano pagamenti con telefonate e lettere. Questa comunicazione costante può gravare su uno staff già impegnato e le continue chiamate e promemoria per lettere possono erodere ulteriormente la percezione che l’acquirente ha della tua attività.
Il lato positivo
Una politica restrittiva non è del tutto negativa, tuttavia, poiché offre il potenziale per un migliore flusso di cassa a breve termine. Prima hai in mano il denaro, prima puoi pagare i tuoi creditori e acquisire più inventario. Idealmente, la tua politica dovrebbe essere considerata equa piuttosto che troppo rigida o troppo ampia. Una politica equa che si adatta alle norme del settore in genere porta alla migliore combinazione di attività in corso, flusso di cassa e un basso numero di conti di riscossione.