Il tuo programma di gestione della sicurezza aziendale dovrebbe essere abbastanza completo da proteggere le risorse più importanti della tua organizzazione. Ci sono quattro concetti chiave di gestione della sicurezza di cui ogni piccola impresa dovrebbe occuparsi. Concentrandoti su questi quattro concetti chiave, proteggi le cose di cui la tua azienda ha bisogno per andare avanti.
Personale
Il tuo personale è una delle risorse più importanti della tua piccola impresa e la creazione di programmi di gestione della sicurezza per proteggere i dipendenti è fondamentale per il successo di un’azienda. Secondo il National Crime Prevention Council, i dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a segnalare attività sospette che potrebbero trasformarsi in comportamenti violenti da parte di un altro dipendente o di un visitatore dell’azienda. Nell’articolo intitolato “Proteggere i dati aziendali con queste precauzioni di sicurezza fisica”, la risorsa informatica in linea Tech Republic consiglia di implementare un sistema di badge in cui solo le persone autorizzate con badge possono accedere ai locali. I visitatori dovrebbero essere invitati a firmare un registro presso l’area della reception prima di entrare e nessun visitatore dovrebbe essere autorizzato a camminare nei locali senza la scorta di un dipendente.
Premesse
Il tuo edificio e le sedi circostanti sono dove lavorano i tuoi dipendenti, i tuoi dati sono archiviati e la tua azienda risiede. Implementa le precauzioni di sicurezza per assicurarti che la tua struttura sia sicura. Usa le telecamere di sorveglianza per tenere traccia di chiunque si trovi nei locali, così come delle persone che camminano intorno all’edificio. Esegui un controllo mensile del sistema di illuminazione di emergenza per assicurarti che tutte le luci funzionino e che il sistema sia ancora attivo. Rimuovere tutti gli ostacoli che bloccano entrambi i lati delle uscite di emergenza. Gli esperti di sicurezza di Nelson and Associates consigliano di creare piani di evacuazione di emergenza e quindi di rivederli con i dipendenti almeno una volta al mese.
Materiale
Sicurezza delle apparecchiature significa tenere traccia delle apparecchiature aziendali e assicurarsi che le apparecchiature siano sicure per l’uso. Posizionare le etichette delle risorse su tutte le apparecchiature e non consentire ad alcuna apparecchiatura di lasciare i locali senza autorizzazione scritta. Eseguire una manutenzione regolare su tutte le apparecchiature aziendali come indicato nelle istruzioni del produttore, per assicurarsi che tutte le apparecchiature siano sicure e funzionino al massimo dell’efficienza. Riparare o sostituire qualsiasi apparecchiatura danneggiata e incoraggiare i dipendenti a eseguire ispezioni di routine delle apparecchiature prima di utilizzarle.
Sincronizzazione dei
I dati della tua azienda sono informazioni importanti e devi mettere in atto misure di sicurezza per proteggerli. Secondo Tech Republic, non si dovrebbero mai lasciare documenti aziendali importanti incustoditi su un fax o una fotocopiatrice. Tieni sempre installati gli ultimi aggiornamenti del software firewall del tuo computer e tieni traccia delle persone che hanno accesso tramite password ai tuoi server. Non consentire mai a persone non autorizzate di lasciare l’edificio con supporti di backup o computer portatili forniti dall’azienda.