Affrontare la ripresa della tua attività dopo che un terremoto inizia molto prima che il terreno inizi a tremare. Sviluppare subito un piano di ripresa aziendale, invece di affrettarsi dopo un terremoto, è la chiave per subire il minor numero di perdite possibile dopo il grande evento. Senza un piano completo, la tua azienda potrebbe non essere in grado di riprendersi da un terremoto dannoso e potresti perdere tutto ciò per cui hai lavorato così duramente.
Rischi e risorse critiche
Uno degli obiettivi del tuo piano di ripristino è trovare modi per ridurre al minimo i rischi e proteggere le tue risorse. Inizia identificando i pericoli che i tuoi dipendenti potrebbero subire, nonché i potenziali danni al tuo ufficio e al tuo edificio. Cerca scaffali, classificatori e oggetti fragili che non siano fissati al muro, poiché potrebbero cadere e ferire un dipendente o rompere altre apparecchiature. Se non si dispone di un piano di backup dei dati, aggiungerlo all’elenco dei pericoli. Per quanto riguarda le risorse critiche, cerca gli elementi che potrebbero causare problemi alla tua attività se venissero danneggiati o distrutti. Le risorse includono i dati salvati su computer e file cartacei e qualsiasi attrezzatura necessaria per gestire la tua attività. L’inventario e le forniture sono risorse potenziali se sono necessarie per realizzare prodotti o mantenere in funzione le operazioni.
Immediatamente dopo il terremoto
Un piano di recupero include una guida passo passo su cosa fare subito dopo un terremoto. Inizia con la contabilità di tutti i tuoi dipendenti e assicurati che non siano feriti. In caso di lesioni, somministrare le cure di primo soccorso, quindi conservare le scorte di pronto soccorso in un luogo prontamente disponibile nel proprio ufficio. Cerca danni al tuo ufficio e all’edificio in generale e spegni le utenze che potrebbero causare più problemi. Prepara e pianifica una sede aziendale alternativa nel caso in cui i tuoi uffici siano gravemente danneggiati e l’attività non possa riprendere lì.
Riprendere l’attività
Per avviare la tua attività il più rapidamente possibile, crea un elenco di priorità per mostrare quali attività devono essere eseguite per riprendere l’attività. Fornisci un elenco dei dipendenti necessari per avviare l’attività e di quelli necessari per mantenerla. Mantieni un elenco di contatti del personale corrente nel tuo piano e chiedi ai dipendenti di aggiornarlo ogni volta che le loro informazioni di contatto cambiano. Includere un piano per contattare e prendere accordi con i fornitori per ottenere i materiali necessari per continuare i processi di produzione o per riparare le apparecchiature che devono essere riparate a causa del tremblor. Includere una sezione nel piano che spiega come vengono ottenuti e utilizzati i dati di backup se non è possibile accedere ai sistemi del computer a causa di danni.
Drill
Esercitati a utilizzare il tuo piano di recupero prima che si verifichi effettivamente un terremoto, in modo che il personale sappia cosa fare per riportare l’azienda online. Inizia mostrando ai dipendenti come mettersi al riparo durante un terremoto per dare loro le migliori possibilità di sopravvivenza possibile. Esegui con loro l’intero piano e spiega l’elenco delle priorità delle attività e chi completa ogni azione. Dopo ogni esercitazione, chiedi ai dipendenti come è andata, identifica i problemi e aggiorna il piano di conseguenza.