Il tempo per valutare e implementare un piano di ripristino dei documenti di SharePoint è molto prima che sia necessario. Indipendentemente dal fatto che la causa sia correlata a un errore dell’utente o del sistema, la perdita di documenti può essere costosa in termini di tempo e denaro e può anche compromettere un progetto in corso. Microsoft SharePoint viene fornito con una serie di strumenti per il recupero dei documenti; se questi non soddisfano le tue esigenze, sono disponibili strumenti di terze parti a pagamento. Stabilire un piano che includa una o più procedure per il ripristino di documenti SharePoint come polizza assicurativa per proteggersi da perdite critiche e costose.
Recupero dell’utente finale
1
Identificare una posizione sulla rete, al di fuori di SharePoint, per archiviare le copie dei documenti che gli utenti finali salveranno utilizzando questo metodo. Se un utente finale elimina accidentalmente un documento, è possibile ripristinarlo dalla copia salvata in questa posizione.
2
Assegnare agli utenti finali le autorizzazioni di lettura della raccolta documenti in modo che possano accedere ai documenti dopo averli salvati nella raccolta.
3
Chiedere agli utenti finali di salvare ogni documento che creano nella raccolta documenti di SharePoint come di consueto.
4
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento salvato e selezionare “Salva oggetto con nome” dalla finestra a comparsa. Si apre Internet Explorer.
5
Accedere alla posizione di “salvataggio” selezionata e fare clic su Salva per salvare una copia del documento.
Ripristino a livello di gestione
1
Aprire la console di SharePoint Data Protection Manager e selezionare Ripristino dalla barra di spostamento appena sotto la barra dei menu principale per aprire il riquadro attività Dati protetti.
2
Fare clic sul server che contiene la farm – la sezione dei dati che si desidera esaminare – per espanderla.
3
Fare doppio clic sull’opzione “Tutti i dati di SharePoint protetti” dal riquadro Azioni sul lato destro dello schermo del computer, quindi fare doppio clic immediatamente sul nome della server farm per aprire la farm e visualizzarne l’intero contenuto nel riquadro Elementi ripristinabili.
4
Fare clic su Visualizza: Calendario per aprire il calendario di recupero. Seleziona un punto di ripristino più vicino alla data di perdita. Ciò restringe la ricerca e semplifica la ricerca del documento mancante. La finestra del calendario di ripristino si chiuderà automaticamente dopo aver selezionato un punto di ripristino e mostrerà tutti i documenti salvati in SharePoint entro il periodo di tempo selezionato.
5
Fare doppio clic sul database contenente il sito, ad esempio un team o un sito personale, da cui si desidera recuperare un documento; quindi individuare e fare doppio clic sul sito. Infine, fai doppio clic sul documento che desideri recuperare.
6
Recuperare il documento facendo clic sull’opzione “Ripristina” nel riquadro attività Azioni. DPM ripristinerà e restituirà il documento alla farm originale in cui è stato salvato, consentendo di recuperare e aprire facilmente il documento.