Il licenziamento dei dipendenti può creare abbastanza stress per i lavoratori che perdono il lavoro che la sicurezza diventa una vera preoccupazione per la tua azienda. Potresti subire atti di vandalismo, furto di proprietà fisiche, furto di dati o persino violenza fisica. Adottare misure per affrontare ciò che potrebbe accadere dopo aver dato la notizia di licenziamenti ti aiuterà a evitare problemi che possono danneggiare la tua attività o aprirti a responsabilità legale.
preoccupazioni
I problemi di sicurezza associati a un licenziamento includono dipendenti che distruggono proprietà all’interno o all’esterno dell’edificio; furto di forniture, materiali, denaro o prodotti; furto o distruzione di file e dati informatici; e-mail esplosive inviate a elenchi di clienti o fornitori; e violenza fisica contro i dirigenti e gli altri dipendenti. Elenca gli elementi che dovrai raccogliere da ciascun dipendente, come chiavi, badge di sicurezza, manuali dei dipendenti, telefoni cellulari e computer, prima di fare il tuo annuncio. Contatta clienti, venditori, fornitori e altre parti interessate con cui lavori per far loro sapere che un determinato dipendente o dipendenti specifici non lavorano più per te o ti rappresentano per evitare danni da parte dei dipendenti che possono danneggiare te e la tua azienda. Salvaguarda contanti e risorse fisiche di valore prima di fare l’annuncio.
Sincronizzazione
La tempistica dell’annuncio di un licenziamento può influire su ciò che i dipendenti potrebbero fare dopo aver ricevuto la notifica. Licenziare i dipendenti un venerdì pomeriggio, vicino alla chiusura, diminuisce la probabilità che un lavoratore scontento torni a casa, stufi per il suo licenziamento e ritorni in ufficio per causare problemi prima che abbia la possibilità di calmarsi. Dai ai dipendenti meno tempo per tornare in ufficio prima che si chiuda e più tempo per affrontare il loro licenziamento prima di riaprire. Un licenziamento interesserà anche i dipendenti che rimangono, gettando una coltre sul posto di lavoro per l’intera giornata se fai l’annuncio la mattina.
Metodi
Se licenzia più dipendenti, puoi avvisarli tutti in una volta o uno alla volta. Se invii una notifica ai dipendenti individualmente per un periodo di più di un’ora, potresti avvisare gli altri che potrebbero presto essere lasciati andare. Ciò consente loro di accedere ai propri computer e distruggere, copiare, inoltrare o eliminare file e dati importanti. Per evitare ciò, chiedi al tuo dipartimento di tecnologia dell’informazione di terminare le password dei computer in un momento specifico e di installarle sui computer prima che i dipendenti arrivino per la giornata o mentre i dipendenti sono a pranzo. Se comunichi contemporaneamente a tutti i dipendenti che stai licenziando, sarà più facile limitare il loro accesso ai computer. Tuttavia, se desideri avere colloqui individuali di uscita o procedure di licenziamento con ogni dipendente, potrebbero non avere nulla da fare mentre aspettano i colloqui. Se permetti ai dipendenti di andare in un giorno di paga, puoi includere l’avviso nelle loro buste paga. Prendersi il tempo per discutere i problemi di licenziamento con ogni dipendente licenziato – la sua retribuzione finale, il licenziamento, i riferimenti e le procedure di assicurazione contro la disoccupazione – aiuta a ridurre la confusione e l’ansia dei dipendenti.
Personale
Quando si informa i dipendenti uno alla volta utilizzando una riunione faccia a faccia, avere almeno due persone nella riunione che rappresentano l’azienda in modo da avere almeno un testimone. Ciò potrebbe includere il supervisore del dipendente e il responsabile delle risorse umane, un capo dipartimento e un assistente amministrativo o qualsiasi altra combinazione. Considera l’idea di registrare la notifica. Se sei preoccupato per furto, violenza o atti vandalici, assumi una guardia di sicurezza per essere presente durante la notifica, per monitorare la raccolta dei suoi oggetti personali da parte del dipendente e per scortarlo fuori dai locali.