Per la reputazione in bianco e nero che ha la contabilità, la professione consente di contabilizzare le transazioni in molti modi diversi. Il metodo di contabilizzazione preferito per una transazione dipende dal sistema contabile e dall’insieme di regole in vigore. Comprendere alcuni dei più comuni sistemi di contabilità utilizzati dai proprietari di piccole imprese può aiutarti ad assicurarti di aver scelto il sistema migliore per la tua azienda.
Principi contabili generalmente accettati
I principi contabili generalmente accettati, o GAAP, sono l’insieme di regole contabili più comunemente utilizzato negli Stati Uniti. GAAP è un sistema basato sulla competenza, il che significa che le transazioni vengono registrate nel momento in cui si verificano: i ricavi vengono registrati quando vengono guadagnati e le spese vengono registrate quando vengono sostenute. Non è necessario che i contanti cambino di mano per richiedere un’iscrizione. Molti proprietari di piccole imprese scelgono di utilizzare la contabilità per competenza quando iniziano le operazioni e, di questi, la maggior parte sceglie di utilizzare GAAP. Questo perché molte parti esterne, come istituti di credito e investitori, si aspettano la coerenza disponibile quando vengono adottati i GAAP.
International Financial Reporting Standards
Le società che hanno operazioni in paesi esteri possono desiderare, o essere obbligate, ad adottare gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria o IFRS. Come GAAP, IFRS è un sistema di contabilità per competenza ed è utilizzato in gran parte del mondo. Sebbene esistano alcune variazioni locali nell’ambito degli IFRS, il corpo generale delle regole contabili è abbastanza simile tra i paesi. Tuttavia, l’IFRS differisce notevolmente dai GAAP nel modo in cui si approccia alle regole contabili. L’IFRS adotta un approccio basato sui principi, in cui gli US GAAP sono più focalizzati sulle regole. Ad esempio, GAAP fornirà spesso regole rigide e veloci, come la regola che un bene dato in leasing per oltre il 75% della sua vita utile dovrebbe essere considerato come un leasing di capitale. Le linee guida IFRS, al contrario, dicono agli utenti di classificare il bene come un leasing finanziario se la durata del leasing è per la maggior parte della vita economica del bene.
Internal Revenue Code
Sebbene non sia comunemente utilizzato per la rendicontazione finanziaria, l’Internal Revenue Code, o IRC, potrebbe essere il sistema di regole contabili più comunemente utilizzato negli Stati Uniti. Poiché l’IRC contiene leggi fiscali per individui e imprese ed è stato creato da legislatori nel corso di molti anni, l’IRC può essere incredibilmente complesso. Sebbene qualsiasi proprietario di una piccola impresa possa ottenere una copia dell’IRC nella sua interezza, spesso è meglio per i proprietari di piccole imprese rivolgersi a un professionista quando si tratta di questo settore della contabilità, poiché la pianificazione fiscale e le decisioni fiscali possono avere effetti drastici su la redditività di un’impresa e il sostentamento di un individuo.
Contabilità in contanti
Molte delle più piccole imprese utilizzano un sistema di contabilità in contanti. La contabilità di cassa rileva le transazioni quando ha luogo il movimento di cassa. Ad esempio, in un sistema basato sulla competenza, una società registrerebbe una passività e una spesa nei registri contabili per il libro paga dei dipendenti se il mese termina prima del giorno di paga. Tuttavia, una società che utilizza un sistema basato sul contante non effettuerà una registrazione fino a quando il denaro non sarà effettivamente pagato al dipendente. Poiché le voci non vengono effettivamente registrate fino a quando non viene effettuato il pagamento, questo metodo è noto anche come sistema del libretto degli assegni. Questo metodo può essere sufficiente per le aziende molto piccole, ma i proprietari di piccole imprese dovrebbero riconoscere che man mano che crescono, ci si può aspettare un sistema di contabilità per competenza da finanziatori e creditori.