Il governo degli Stati Uniti utilizza una varietà di tipi di contratto per soddisfare le esigenze delle sue agenzie e delle piccole e grandi imprese che le servono. Il Federal Acquisition Regulation, meglio noto come FAR, delinea le regole che disciplinano questi contratti. FAR Part 16 specifica gli standard che regolano quando e come i funzionari federali per gli appalti o gli appalti devono utilizzare contratti a prezzo fisso quando acquistano articoli commerciali.
Contratto a prezzo fisso fisso
I contratti a prezzo fisso fisso stabiliscono un prezzo totale fisso per beni o servizi che non può essere adeguato in base ai costi sostenuti dal fornitore di servizi per l’esecuzione del contratto. In un contratto a prezzo fisso fisso, l’appaltatore si assume il pieno rischio e la responsabilità di tutti i costi e dei relativi profitti o perdite. Ciò motiva il fornitore di servizi a mantenere i costi entro il budget e ad operare in modo efficiente per mantenere la supervisione amministrativa e i costi associati al minimo. Contratti fissi a prezzo fisso eliminano anche la necessità del governo di monitorare i costi contrattuali.
Incentivi contrattuali
I funzionari federali contraenti possono abbinare un contratto fisso a prezzo fisso con determinati contratti di incentivazione. Questi incentivi includono un incentivo per la commissione di premio o un incentivo per la consegna. Secondo FAR Parte 16.4, il governo federale fornisce incentivi per le commissioni di aggiudicazione quando l’incentivo incoraggia un appaltatore a soddisfare o superare determinati parametri contrattuali e il conseguente aumento delle prestazioni supera di gran lunga i costi aggiuntivi per l’agenzia. Il governo basa gli importi del premio su valutazioni che vanno da soddisfacente a eccellente. Gli ufficiali contraenti possono utilizzare contratti di incentivazione alla consegna quando una data di consegna anticipata aiuterà l’agenzia appaltante a raggiungere i suoi obiettivi.
Quando sono in uso
FAR consente l’utilizzo di contratti fissi a prezzo fisso per acquisire beni o servizi quando l’ufficiale appaltante fornisce specifiche chiare, dettagliate o funzionali per tali beni o servizi. L’ufficiale appaltante deve essere in grado di determinare sin dall’inizio cosa si intende per prezzi ragionevoli. Deve inoltre identificare e determinare stime ragionevoli dell’impatto sui costi per eventuali incertezze sulle prestazioni. Inoltre, l’appaltatore deve accettare di assumersi i rischi coinvolti.
Standard di prezzo
FAR delinea diverse metodologie di determinazione del prezzo che un funzionario aggiudicatore può utilizzare per determinare un prezzo ragionevole prima di aggiudicare un contratto a prezzo fisso fisso a un appaltatore. Un funzionario incaricato dell’appalto può utilizzare le offerte presentate che creano concorrenza sui prezzi oppure può creare stime realistiche dei costi delle prestazioni derivate da informazioni sui costi o sui prezzi immediatamente disponibili. Il funzionario incaricato dell’appalto può anche utilizzare un confronto con acquisti precedenti dello stesso o di articoli simili purché tale acquisto precedente sia stato effettuato su base competitiva o abbia utilizzato dati sui costi o prezzi certificati.