È necessario valutare le operazioni di magazzino di volta in volta per determinare se si sta sprecando denaro per immagazzinare prodotti e materiali. Anche se questo può sembrare un compito arduo, se segui alcune linee guida e crei una strategia, troverai la valutazione conveniente. Suddividi il processo in segmenti.
Piedi cubi di spazio di archiviazione
Valuta quanto stai utilizzando lo spazio di archiviazione che hai. Uno stoccaggio inefficiente può farti aggiungere spazio di magazzino che non ti serve e limitare gli ordini che pensi di non poter immagazzinare. Potresti avere abbastanza spazio, potresti non usarlo bene. Decidi se idee come scaffalature, soppalchi e sistemi di nastri trasportatori possono aiutarti a utilizzare meglio lo spazio.
Guarda i livelli critici di inventario
Assicurati di aver stabilito livelli di inventario critici per ogni prodotto. Questo è il livello al di sotto del quale potresti non essere in grado di soddisfare la domanda. Imposta un livello di inventario accettabile calcolando la media della quantità di prodotto che trasporti al mese e aggiungendo una percentuale per le scorte di sicurezza. Una delle strategie per valutare le operazioni di magazzino dovrebbe essere quella di valutare come vengono mantenuti i livelli di inventario.
Valuta le posizioni di prelievo
Secondo F. Curtis Barry and Company, fino al 70 percento del tempo di uno stock picker viene speso camminando per il magazzino. Valutare se è necessario individuare un inventario importante (stock in rapido movimento) vicino ai selezionatori di magazzino in modo che possano raggiungerlo facilmente. Valuta la tua operazione in base a quanto tempo viene speso per cercare merce o raggiungerla a piedi.
Valuta la tua esigenza di tecnologia dei codici a barre
Se non disponi della tecnologia dei codici a barre, valuta come può aiutarti a tenere traccia degli articoli nel magazzino. Se disponi della tecnologia dei codici a barre, guarda come la stanno utilizzando i tuoi dipendenti. I codici a barre possono aiutarti a tenere traccia dei prodotti, accelerare il processo di recupero ed eliminare il lavoro di ufficio.
Esamina la tua capacità di espandere lo spazio di archiviazione
In base alle previsioni di vendita, guarda quanto prodotto aggiuntivo potresti immagazzinare se dovessi. Valutare le operazioni di magazzino in termini di capacità di essere flessibili e fornire spazio per nuovi prodotti o nuove dimensioni di prodotto.
Analizza la posizione del prodotto
Se hai un prodotto immagazzinato in più posizioni, valuta se questo è il modo più efficiente per conservarlo. Inoltre, valuta se i dipendenti sanno dove trovare più posizioni per un prodotto. Potresti voler consolidare le sedi in modo che i prodotti non siano troppo sparsi, causando riordini non necessari e ritardi nell’evasione degli ordini.
Valuta l’imballaggio del fornitore
Il modo in cui i fornitori confezionano i prodotti può influire sui costi operativi del magazzino. Se desideri spedire da solo – articoli rispediti ai clienti nella confezione originale – e il tuo venditore ha reimballato questi articoli in pacchi non originali, dovrai sostenere una grande spesa per prepararli per la spedizione. Inoltre, se le tue procedure di stoccaggio richiedono pallet con altezze specifiche, assicurati che i tuoi fornitori siano conformi. Potresti spendere soldi per correggere errori e incongruenze del fornitore.