La pianificazione del progetto è una parte importante dell’esecuzione delle varie parti del piano aziendale. Concentrare un’attenzione dettagliata su ogni singolo progetto e garantire che le risorse e la pianificazione adeguate siano assegnate al completamento con successo di un progetto è fondamentale per la crescita della vostra azienda. Ci sono alcuni metodi che puoi seguire che ti aiuteranno a creare piani di progetto efficaci.
Crea una squadra
La creazione di un buon piano di progetto inizia con l’assemblaggio di un team di persone che saranno intimamente coinvolte nell’esecuzione del piano. Se hai a che fare con un gruppo potenzialmente ampio di persone che saranno coinvolte nel lavoro effettivo, crea il tuo team di pianificazione da un gruppo rappresentativo selezionato che possa parlare per tutti coloro che saranno coinvolti.
Goal
Il tuo piano di progetto deve avere un obiettivo per essere efficace. Dedica un po ‘di tempo allo sviluppo dello scopo del piano e dei criteri che utilizzerai per determinare se il piano ha successo o meno. Crea una serie di proiezioni di misurazione delle prestazioni che puoi confrontare con i risultati effettivi. Utilizzi questo confronto per creare piani di progetto più efficaci in futuro.
Risorse
Un progetto che ha un obiettivo definito e un metodo per raggiungerlo richiederà anche risorse. Questi possono essere personale, finanze, attrezzature o immobili come un centro di distribuzione. La pianificazione del progetto viene utilizzata per creare una struttura dettagliata di come funzionerà un progetto. Quando crei la porzione di allocazione delle risorse, dovresti cercare di essere il più completo possibile.
Programmazione
Un progetto deve avere un inizio e una fine. Creando una pianificazione definita, sei in grado di determinare se le risorse che hai utilizzato sono state in grado di raggiungere i tuoi obiettivi. Il programma del progetto dovrebbe essere composto da date fondamentali. Le date cardine sono punti di controllo lungo la pianificazione che utilizzerai per confrontare i risultati previsti con i risultati effettivi e determinare se è necessario apportare modifiche al piano per raggiungere l’obiettivo generale.