Un progetto è uno sforzo organizzato in un periodo di tempo specifico per produrre un prodotto o risultato definito. Il team di progetto deve raggiungere il risultato in un quadro di costi, tempi e risorse limitate. Il risultato deve soddisfare il suo scopo e soddisfare le esigenze degli utenti finali. Le tecniche che aiutano a ottenere queste caratteristiche aiutano a garantire il successo del progetto. Tali tecniche favoriscono gli obiettivi dell’organizzazione e promuovono un funzionamento efficace del team di progetto.
Per i bilanci
Una caratteristica fondamentale di un progetto di successo è il completamento entro il budget. Le tecniche per il monitoraggio dei costi assicurano che i costi di forniture, manodopera e attrezzature corrispondano ai calcoli originali. Dopo aver impostato un budget dettagliato, il monitoraggio degli ordini di acquisto, dei fogli presenze e dell’utilizzo dei materiali a magazzino fornisce un feedback su quanto i costi effettivi corrispondono alle aspettative. Tecniche utili per tenere sotto controllo i costi includono il monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, la retribuzione oraria e le spese interne.
Programma
Un progetto di successo entra in funzione e inizia a svolgere le sue funzioni in tempo secondo il programma originale. Una buona tecnica per tenere traccia dei progressi consiste nell’utilizzare un software di gestione del progetto che include una tecnica di valutazione e revisione del progetto, o PERT, funzione grafica. Questa tecnica suddivide il progetto in piccole attività individuali e ne tiene traccia del completamento. Il software può stabilire un percorso critico delle attività da completare in tempo per evitare ritardi nel progetto. Questa tecnica ti consente di identificare i ritardi e di intraprendere azioni correttive per rimetterti in carreggiata.
funzioni
Ogni progetto ha uno scopo e un progetto di successo svolge le sue funzioni con soddisfazione dei suoi stakeholder. Le tecniche per garantire che il progetto funzioni come pianificato includono revisioni del progetto e verifica delle attrezzature acquistate. La revisione dell’avanzamento del lavoro per assicurarsi che corrisponda ai disegni e ai progetti originali aiuta a garantire che i sistemi funzionino come pianificato. Il controllo dell’attrezzatura acquistata rispetto alle specifiche aiuta a evitare malfunzionamenti che possono causare ritardi.
Controls
Il controllo e il monitoraggio delle variabili del progetto aiutano a realizzare un progetto di successo, ma il controllo di ciò che accade è una tecnica ancora più potente. I controlli sugli acquisti e sulla costruzione possono eliminare i rischi. I controlli sui costi possono limitare il valore degli ordini di acquisto che un dipendente può emettere. I controlli in costruzione possono impedire l’avvio di lavori aggiuntivi prima che una persona qualificata abbia certificato che il lavoro precedente è accettabile. Tali controlli possono prevenire gravi errori e sforamenti dei costi.
Completamento
La tecnica finale per garantire un progetto di successo è una strategia di completamento di successo. Devi definire chiaramente cosa deve raggiungere il progetto per essere accettato dagli utenti finali. Dopo aver concordato con gli utenti l’aspetto di un progetto completato, puoi lavorare per dimostrare che il progetto fa ciò che ci si aspetta. A quel punto è possibile terminare la pianificazione, calcolare i costi finali e riferire sul grado di successo del progetto.