I progetti ben pianificati sono fondamentali per il successo della tua attività. Se gestisci i progetti in modo efficiente, avrai maggiori possibilità di raggiungere i tuoi obiettivi. Per il successo del progetto, è necessario eseguire una serie di fasi dall’avvio al completamento e conoscere gli input e gli output richiesti che consentirebbero la transizione alla fase successiva del progetto.
Iniziazione
Durante la fase di avvio, si definisce il progetto e si stabiliscono i suoi scopi. Determina anche la sua direzione. A questo punto, dovresti identificare la rilevanza del progetto per la tua attività. Dovrai specificare il budget e identificare le conoscenze, le risorse umane, gli strumenti e le pratiche di cui avrai bisogno. Nella fase di pianificazione, fondamentalmente si progetta il progetto, di solito con un team. Pensa a chi, cosa, quando, dove, perché e come nella progettazione del piano. Specificare le persone chiave nel progetto e allineare il team. Preparare un programma e identificare il risultato desiderato per ogni azione. Infine, rivaluta il costo del progetto prima di eseguirlo.
L’esecuzione è il raggiungimento degli obiettivi del progetto. Durante questa fase genererai i risultati desiderati. Sebbene questa fase implichi la messa in gioco delle azioni pianificate, è necessario perfezionare e modificare continuamente il piano in base alle situazioni attuali o alle nuove conoscenze man mano che si presentano. Mantieni le tue azioni competitive, strategiche ed efficienti. Se valuti che il tuo progetto non è più produttivo e non può essere salvato, devi essere disposto ad abbandonarlo.
Chiudi
Chiudere un progetto implica molto di più che terminare un contratto. Sono coinvolti diversi elementi chiave. Dovrai identificare le lezioni apprese. Dovrai rivedere, documentare e archiviare i record e rilasciare e riconoscere i risultati. Dovrebbe essere scritto un rapporto di chiusura del progetto e dovrebbe annotare tutte le attività che non hai completato. Il rapporto dovrebbe includere un elenco di criteri di completamento, i rischi coinvolti, i problemi e le attività aziendali importanti che hai incontrato. Misura il successo del tuo progetto in termini di efficacia della pianificazione, dati finanziari e soddisfazione del cliente.
Altre fasi
Molti approcci possono essere adottati per condurre un progetto e alcuni prevedono più di tre fasi. Anche il monitoraggio e il controllo sono una fase importante, poiché fornisce feedback tra le fasi del progetto. Ciò consente di implementare azioni preventive o correttive in modo che la fase successiva del progetto possa avere successo. Il controllo del progetto implementa il processo di verifica e controllo del progetto e rafforza gli obiettivi. Questo processo mantiene il progetto tempestivo, in linea con i parametri di budget.