Per ottenere il massimo dal tuo database SAP, è fondamentale creare e mantenere una struttura organizzativa in SAP HR. Una struttura organizzativa adeguatamente mantenuta in SAP rende il reporting finanziario e il reporting operativo più semplici e accurati. Il metodo Organizzazione e personale è un’opzione semplice per gli utenti che non hanno una conoscenza approfondita di SAP.
Metodo operativo e di personale
SAP HR offre agli utenti tre procedure per creare una struttura organizzativa: manutenzione semplice, modalità esperta, organizzazione e personale. La modalità esperto richiede che l’utente assegni i codici di relazione tra gli oggetti SAP, mentre il sistema assegna automaticamente le relazioni nelle altre due procedure. Per creare una struttura organizzativa in modalità organizzazione e personale, l’utente accede a Risorse umane, Gestione organizzativa, Piano organizzativo, Organizzazione e personale e seleziona la funzione “Crea”.
Unità organizzative
Il primo passo nella creazione di una struttura organizzativa e di personale in SAP HR è creare un’unità organizzativa. L’unità organizzativa rappresenta un’unità funzionale nel business, come le risorse umane, contabili o legali. Le aziende possono creare unità per ogni reparto, progetto o impianto a seconda della natura delle operazioni. Ogni unità organizzativa ha aree di personale e codici aziendali distinti. Un utente crea innanzitutto un’unità organizzativa principale e può anche creare unità organizzative secondarie che operano sotto un’unità organizzativa principale.
Lavori e posizioni
Dopo aver creato le unità organizzative, l’utente può creare funzioni lavorative per ciascuna unità. I potenziali lavori includono manager, ingegneri, amministratori e designer. All’interno di ogni funzione lavorativa ci sono posizioni individuali. La descrizione della posizione dovrebbe dettagliare il tipo di lavoro svolto dalla posizione. Sotto il lavoro di manager, l’utente può creare una posizione di responsabile delle risorse umane, una posizione di responsabile marketing o una posizione di responsabile finanziario. La categoria di lavoro dell’ingegnere può essere suddivisa in posizioni di ingegnere del software, posizioni di ingegnere hardware o posizioni di ingegnere di produzione.
Persone e compiti
Dopo aver creato i lavori e le posizioni appropriati, l’utente SAP deve associare le posizioni ai dipendenti. Ogni posizione può essere occupata da una o più persone. Gli utenti possono collegare solo persone che sono dipendenti esistenti nel modulo SAP Amministrazione del personale. Oltre ad assegnare i dipendenti a posizioni, l’utente dovrebbe assegnare compiti a posti di lavoro e posizioni. L’utente può assegnare singole attività o gruppi di attività sia ai lavori che alle posizioni.