L’invio di lettere e opuscoli tramite posta può essere un modo efficace per raggiungere un mercato di riferimento. Sia che tu stia seguendo una chiamata di vendita, inviando informazioni a una mailing list o chiedendo donazioni per un’organizzazione senza scopo di lucro, inserire una brochure nella busta insieme alla tua lettera, in modo appropriato per l’azienda, può darti risultati migliori.
Lettera
Anche se potresti essere tentato di inviare materiale di marketing per posta da solo – senza una lettera – potresti ricevere risposte più positive alla tua sollecitazione se invii una lettera di presentazione che presenta te stesso, la tua azienda e il tuo scopo per la scrittura. A meno che tu non stia partecipando a una campagna di raccolta fondi che richiede lunghe spiegazioni, non scrivere più di una pagina. Indirizza la lettera a una persona specifica della famiglia e prendi nota del contenuto della brochure e del modo in cui il tuo prodotto o servizio aiuterà il destinatario o perché la tua organizzazione non profit è degna di una donazione. In fondo alla pagina, firma la lettera sopra il nome digitato.
brochure
La brochure che inserisci con la tua lettera può variare in dimensione e tipo. Si consiglia di stampare una brochure lucida in formato busta su cartoncino con informazioni sul fronte e sul retro. Altri opuscoli iniziano con un formato carta standard di 8.5 pollici per 11 pollici, ma sono piegati in terzi a zig-zag o piegati o sono piegati in altri modi. Questi opuscoli, stampati solitamente su carta lucida a colori, trasmettono una varietà di informazioni. Mantieni il tuo messaggio concentrato, fornendo i dettagli più importanti sulla tua organizzazione, prodotto o servizio.
Mailing
Prima di inserire la brochure, la tua lettera deve essere piegata correttamente in una busta standard di dimensioni aziendali (n. 10). Dalla parte inferiore della lettera, piegala verso l’alto di un terzo. Piegalo di nuovo dalla parte superiore della prima piega, in modo che la lettera sia divisa in tre parti. Inserisci la lettera nella busta con il lembo superiore rivolto verso il retro della busta e la piega in alto. Quando il destinatario tira fuori la lettera, la scritta non sarà capovolta. Inserisci la brochure dietro la lettera adiacente alla parte anteriore della busta o piega la lettera attorno alla brochure, racchiudendola.
Considerazioni
Includi il tuo biglietto da visita con la tua lettera e brochure in modo che i destinatari delle tue lettere possano inserire le tue informazioni di contatto nei loro supporti delle dimensioni di un biglietto. Considera il costo dell’affrancatura quando scegli il peso della carta per la tua lettera e brochure. Se non l’hai già fatto, noleggia un contatore di affrancatura e richiedi uno sconto per spedizione all’ingrosso all’ufficio postale. Se sei un’organizzazione senza scopo di lucro, potresti avere diritto a ricevere uno sconto maggiore sulle spese di spedizione.