Esistono tre tipi di rilevamento associati a un nuovo membro del consiglio di amministrazione. Il primo è l’elenco di controllo utilizzato dall’azienda per valutare i potenziali membri. Il secondo è ciò che il nuovo potenziale membro del consiglio usa per valutare se entrare a far parte di un consiglio, e il terzo è una lista di controllo che copre come l’azienda orienta un nuovo membro del consiglio in modo che possa essere produttivo il prima possibile. Ci sono punti chiave che si applicano in tutti questi casi.
Carattere del Consiglio di amministrazione
La presenza e la partecipazione di tutti i membri del consiglio alle riunioni del consiglio e dei comitati potrebbe essere un’indicazione dell’efficacia del consiglio nel mantenere il controllo aziendale che è suo dovere legale. Comprendere l’attività dell’azienda, la sua direzione e gli obiettivi strategici è la chiave per una buona decisione del consiglio di amministrazione. Un nuovo membro del consiglio dovrebbe adattarsi al consiglio esistente sia per temperamento che per orientamento al business. Oltre ai controlli professionali, finanziari e dei precedenti penali, i potenziali membri del consiglio devono essere disposti a dedicare il tempo e l’energia necessari.
Condizione dell’azienda
I membri del consiglio hanno una responsabilità considerevole. Fornire a tutti i nuovi membri copie del verbale del consiglio per l’anno in corso e per i due anni precedenti, copie dello statuto, dello statuto e delle modifiche della società, nonché della revisione contabile e dei rendiconti finanziari mensili più recenti. Fornire anche una copia della contabilità generale per gli anni in corso e precedenti, copie di polizze assicurative, leasing di strutture o informazioni sulla proprietà e contratti di lavoro per dipendenti chiave e contratti aziendali.
Politiche aziendali
I nuovi membri del consiglio necessitano inoltre di informazioni complete sulle politiche aziendali in materia di risorse umane, politiche amministrative e operative. Le decisioni del consiglio di amministrazione prese senza l’accesso al manuale operativo e una conoscenza approfondita della missione dell’azienda possono far sì che l’azienda perda opportunità importanti o adotti obiettivi che non si adattano alle capacità dell’azienda.
Orientamento dei nuovi membri
Fornire a ogni membro del consiglio, e in particolare ai nuovi, tutto il necessario per diventare produttivo il prima possibile. Fornire un orientamento dettagliato e informazioni di follow-up, comprese responsabilità fiduciarie e legali, organizzazione del consiglio, nomi, biografie e informazioni di contatto per tutti i membri del consiglio, dirigenti e manager dell’azienda. I nuovi membri dovrebbero anche conoscere la storia dell’azienda, gli aggiornamenti del settore, il budget, le considerazioni finanziarie e la direzione strategica.