Quando un’azienda inizia ad assumere dipendenti, deve determinare una pianificazione dei salari. Alcune aziende pagano i propri dipendenti mensilmente o semestralmente. Questi dipendenti ricevono i loro stipendi in vari giorni durante la settimana, a seconda di quando cade la data di pagamento. Altre società pagano i dipendenti su base settimanale o bisettimanale. Queste aziende pagano i dipendenti lo stesso giorno della settimana per ogni periodo di retribuzione. I libri paga bisettimanali o settimanali hanno diversi vantaggi.
Pianificazione dei dipendenti
Un vantaggio dell’utilizzo di un libro paga bisettimanale o settimanale considera la capacità dell’azienda di programmare i dipendenti. Le aziende che utilizzano buste paga settimanali o bisettimanali utilizzano un programma di lavoro coerente ogni settimana per i dipendenti del libro paga. I dipendenti del libro paga tabulano le ore di lavoro, verificano i dati inseriti nel sistema e stampano ogni volta gli assegni sui salari nello stesso giorno della settimana. Ciò consente all’azienda di pianificare i dipendenti per ciascuna attività nello stesso giorno di ogni settimana.
Risorse di sistema
L’allocazione delle risorse di sistema rappresenta un altro vantaggio dei libri paga bisettimanali e settimanali. Le aziende utilizzano i loro sistemi informatici per diverse funzioni in tutta l’azienda. Ogni dipartimento deve utilizzare queste risorse per completare le proprie responsabilità lavorative. Le buste paga bisettimanali e settimanali consentono all’azienda di pianificare in quali giorni le risorse di sistema devono essere disponibili per l’elaborazione delle buste paga. Ciò consente all’azienda di consentire ad altri reparti ulteriori risorse di sistema in altri giorni.
Automazione
Un altro vantaggio di un libro paga bisettimanale o settimanale riguarda la capacità dell’azienda di automatizzare. L’azienda può automatizzare determinate attività in modo che si verifichino in un giorno specifico ogni settimana. L’azienda può quindi fare affidamento sul completamento puntuale di tali attività.
Relazioni con i dipendenti
I dipendenti rispondono alla ricezione del loro stipendio con regolarità. Molti dipendenti pianificano il proprio budget personale o le attività del fine settimana in base all’idea di ricevere lo stipendio in un giorno specifico della settimana. Si aspettano di ricevere uno stipendio lo stesso giorno. La coerenza di una busta paga bisettimanale o settimanale consente loro di fare affidamento su questo reddito senza pensarci consapevolmente. Questo costruisce la relazione tra l’azienda e il dipendente, fornendo un altro vantaggio dell’elaborazione del libro paga su base settimanale o bisettimanale.