La formulazione di politiche e procedure sulle prestazioni dei dipendenti per soddisfare le esigenze organizzative può essere impegnativa. Sorgono molte domande, come come evitare la discriminazione, come migliorare le prestazioni e come condurre le valutazioni effettive. Tuttavia, la disponibilità di politiche e procedure modello allevia molte delle difficoltà incontrate nella formulazione delle politiche. I modelli sono particolarmente utili nelle fasi iniziali della formulazione di politiche e procedure. L’utilizzo di modelli, o modelli, per le politiche di valutazione delle prestazioni presenta vantaggi e svantaggi.
Guida
Le politiche e le procedure del modello offrono una guida nella formulazione delle politiche e delle procedure effettive per lo svolgimento delle valutazioni. Le organizzazioni che hanno appena iniziato a sviluppare politiche per le risorse umane possono trovare l’intera procedura complessa se non dispongono di una qualche forma di modello che mostri come dovrebbe apparire un documento politico. In questi casi, i modelli offrono una guida su questioni come quando condurre le valutazioni, il metodo di rendicontazione delle prestazioni e i requisiti legali nella valutazione dei dipendenti.
Concentrarsi sul contenuto
Come i modelli, le politiche e le procedure del modello consentono alla persona che sviluppa il documento di concentrarsi sul contenuto del documento. Questo perché il modello offre già uno schema e il formato di un documento di procedura e politica di valutazione. L’utilizzo di un documento di politica di esempio per formulare le politiche e la procedura effettive conferisce struttura e uniformità al documento. Inoltre, si risparmia molto tempo durante la formulazione di politiche e procedure; questo perché gli sviluppatori del documento hanno un’idea di come procedere nella formulazione del documento della politica.
Esigenze diverse
Sebbene vi siano aspetti generali che costituiscono una politica e procedure di valutazione delle prestazioni efficaci, non esiste un approccio o un formato camicia di forza. Le politiche e le procedure del modello sono solo modelli e non riflettono le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione. È vero che, a causa delle indicazioni fornite dal modello, un’organizzazione può erroneamente utilizzare il modello alla lettera come proprie politiche senza riguardo alle esigenze organizzative, come i budget assegnati alle valutazioni.
Proprietà
La corretta implementazione delle politiche e delle procedure richiede che l’organizzazione abbia la proprietà delle politiche che ha formulato. Usare politiche e procedure modello è come usare le linee guida di un’altra organizzazione per valutare i dipendenti di un’organizzazione completamente diversa. Se non utilizzati con cautela, le politiche e le procedure del modello potrebbero non essere integrate nelle politiche aziendali generali a causa della mancanza di senso di appartenenza alle politiche e alle procedure. La proprietà delle politiche e delle procedure va di pari passo con la formulazione di politiche e procedure che riflettono le esigenze dell’organizzazione.