La visione e la missione di un’azienda forniscono la direzione per il futuro dell’azienda. Descrivendo in dettaglio i valori fondamentali dell’azienda, la visione e le dichiarazioni di missione mirano alle idee centrali su cui ogni dipendente dovrebbe concentrarsi durante il proprio impiego. Quando i leader dell’azienda progettano una nuova visione e dichiarazioni di missione, devono comunicarle chiaramente ai dipendenti per mantenere tutti sulla stessa pagina e andare avanti. La comunicazione efficace della nuova visione e missione può essere gestita di persona quando possibile o via e-mail se necessario.
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Elencare i punti chiave sia della nuova missione che della nuova visione dell’azienda. Mantieni il messaggio conciso in modo che i dipendenti possano memorizzarne gran parte. Fai un elenco che includa tutti i punti che devono essere comunicati.
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Prepara un aiuto visivo. Le presentazioni di PowerPoint, le presentazioni di diapositive e altri metodi di comunicazione dovrebbero includere gli elementi nell’elenco. I colori e gli slogan dell’azienda possono rafforzare la solidarietà dell’azienda in tutti gli uffici.
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Pianifica una riunione dei dipendenti per la sede aziendale. Riservare una sede abbastanza grande da contenere tutti i dipendenti a livello locale, se necessario. Organizza la presentazione e nomina una persona per facilitare l’incontro. I membri della direzione, compreso il CEO dell’azienda, in genere svelano una nuova missione e visione, sia che lo facciano di persona o tramite videoconferenza.
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Presentare la nuova missione e visione all’incontro, mantenendo il messaggio positivo e attuabile. Sottolinea le somiglianze e le differenze tra la precedente missione e visione, se esistevano. Lascia tutto il tempo per una sessione di domande e risposte.
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Invia un’e-mail di massa a ciascun dipendente, inclusa la presentazione di diapositive, il video blog o il file PowerPoint. Incoraggiare i dipendenti a porre domande via e-mail e assegnare una persona nelle risorse umane per fornire le risposte.