Un modo infallibile per determinare esattamente ciò che la tua azienda ha nel suo inventario è entrare e contare ogni singolo oggetto. Tuttavia, fare un inventario fisico non è sempre pratico o addirittura possibile, quindi un’azienda ha bisogno di un modo affidabile per stimare il valore del proprio inventario. Due dei metodi più comuni per farlo sono il metodo del profitto lordo e il metodo dell’inventario al dettaglio.
Scopo
Fare un inventario fisico è necessario, ma è anche dispendioso in termini di tempo e denaro. Potrebbe essere necessario chiudere la propria attività per un giorno o una parte della giornata per “congelare” l’inventario per il conteggio, oppure potrebbe essere necessario pagare gli straordinari ai dipendenti per entrare durante le ore non lavorative per eseguire il conteggio. Queste considerazioni limitano la frequenza con cui è possibile eseguire un inventario fisico. Tuttavia, tra questi “conteggi manuali”, hai ancora bisogno di informazioni per pianificare il tuo budget e preparare rapporti finanziari. In alcuni casi, come dopo un incendio o una rapina, un inventario fisico è impossibile perché gli articoli sono spariti, ma devi comunque essere in grado di stimare il valore dell’inventario perso per presentare un reclamo assicurativo o detrarre la perdita sulle tue tasse . In situazioni come questi metodi di stima entrano in gioco.
Scegliere un metodo
Ogni metodo dipende dalla conoscenza della differenza tra quanto ti costa ottenere o produrre gli articoli che vendi e il prezzo a cui li vendi ai clienti.
Il metodo del profitto lordo utilizza il margine di profitto corrente della tua azienda. Se la tua azienda opera con un margine di profitto del 25% sulle vendite, ad esempio, significa che per ogni $ 1 di vendite, 75 centesimi vanno alla produzione o all’acquisto degli articoli che vendi e 25 centesimi è l’utile lordo. Per determinare il tuo margine attuale, devi esaminare le vendite e i costi recenti per determinare esattamente l’ammontare del profitto che stai realizzando. Il metodo dell’inventario al dettaglio utilizza il markup: l’importo specifico che la tua azienda aggiunge al costo all’ingrosso delle merci quando le determina il prezzo per la vendita al dettaglio. Se esegui il markup delle merci del 25 percento, ad esempio, un articolo che acquisti all’ingrosso per $ 80 verrebbe venduto per $ 100, ovvero $ 80 più un markup del 25 percento, che è $ 20.
Il metodo che scegli dipende in gran parte da come gestisci la tua attività. Se vendi prodotti con un markup costante e uguale, l’inventario al dettaglio è la scelta più semplice. Tuttavia, se vendi una gamma di prodotti, ognuno dei quali ha un markup diverso, l’utile lordo sarebbe migliore, sebbene comporti il passaggio aggiuntivo per determinare il tuo margine attuale
Metodo del profitto lordo
Il calcolo del metodo del profitto lordo inizia con il valore delle merci nel tuo inventario l’ultima volta che hai eseguito un conteggio fisico. Ricorda che il “valore” dell’inventario rappresenta il costo per te, non il prezzo al dettaglio. Supponi di avere un inventario del valore di $ 50,000 l’ultima volta che hai fatto un conteggio a mano. Ora aggiungi l’importo che hai speso per le merci da quel conteggio. Se da allora hai speso $ 30,000, il costo totale dei beni disponibili per la vendita è $ 80,000. Successivamente, guarda i tuoi ricavi di vendita dall’ultimo inventario. Questo importo rifletterà il prezzo al dettaglio delle merci vendute. Supponiamo che tu abbia avuto $ 60,000 di vendite. Applica il tuo margine di profitto lordo ai tuoi ricavi di vendita per determinare il costo delle merci che hai venduto. Se il tuo margine è del 25 percento, allora quei $ 60,000 di vendite rappresentano $ 15,000 di profitto e $ 45,000 di costi. Sottrai tale cifra di costo dal costo totale dei beni disponibili: $ 80,000 meno $ 45,000 ti dà un valore di inventario corrente stimato di $ 35,000.
Metodo di inventario al dettaglio
Il calcolo per il metodo dell’inventario al dettaglio funziona in modo molto simile a quello per il metodo dell’utile lordo. Inizia con il costo dell’inventario all’ultimo conteggio manuale e poi aggiungi a quello il costo delle merci acquistate dopo il conteggio. Supponiamo che questi due aggiungano fino a $ 80,000. Ora prendi i tuoi ricavi di vendita dall’ultimo inventario e calcola quanto è stato il costo delle merci e quanto è stato il markup. Se hai avuto $ 60,000 di vendite e il tuo markup è del 25%, allora quelle vendite rappresentano $ 48,000 di costi e $ 12,000 di markup ($ 12,000 è il 25% di $ 48,000). Sottrai $ 48,000 da $ 80,000 e il tuo inventario attuale stimato è $ 32,000.