Promuovere un evento può essere stressante, poiché il successo di qualsiasi evento dipende in gran parte da una promozione efficace. L’arte della promozione di eventi non è particolarmente complicata, ma dipende dalla tua capacità di valutare correttamente l’obiettivo dei tuoi sforzi promozionali e determinare dove è possibile trovare il tuo pubblico.
Chi è il tuo pubblico
Per prima cosa determina chi sarebbe interessato a partecipare. Se il tuo impegno promozionale è troppo ampio, potresti non attirare l’attenzione delle persone che devi veramente raggiungere. Se i tuoi sforzi sono concentrati strettamente sul pubblico sbagliato, perderai completamente il tuo gruppo target. Dovresti far conoscere al pubblico il tuo evento pubblicando annunci o eseguendo pubblicità, ma il tuo piano promozionale dovrebbe concentrarsi principalmente sul gruppo demografico specifico che ritieni sia più probabile che sia interessato.
Dov’è il tuo pubblico
Una volta deciso chi è il tuo pubblico, decidi quale sarebbe il modo più efficace per comunicare con quel pubblico. Se vuoi promuovere una gara di skateboard, il tuo pubblico di destinazione sono gli skateboarder. Potresti appendere volantini promozionali nei negozi dove si riuniscono gli skateboarder o vicino ai parchi dove praticano il loro sport. Se gli skateboarder della tua zona hanno un gruppo di social media o un forum su Internet per discutere del loro hobby, puoi pubblicare le informazioni su quel sito. Prima di riagganciare qualsiasi volantino o pubblicare qualcosa online, assicurati che le informazioni che fornisci siano complete e corrette. Se appendi 200 poster senza la data dell’evento o il costo dell’ingresso, dovrai rifare tutto da capo senza perdere tempo e denaro.
Servizi di Marketing
Se hai identificato il tuo pubblico di destinazione e come raggiungerlo, puoi promuovere con successo un evento con pochi o nessun denaro. Tuttavia, è sempre utile avere un budget promozionale. Se hai dei soldi da spendere in pubblicità, puoi pubblicare annunci su riviste o su siti Web che si rivolgono al tuo pubblico di destinazione. Un’altra opzione è utilizzare il budget per pagare materiali promozionali di maggiore impatto visivo. Più elaborato è il tuo piano promozionale, più tempo avrai bisogno per portarlo a termine. Non lasciare alcun dettaglio all’ultimo minuto o potresti non rispettare la scadenza per pubblicare il tuo annuncio o riavere i tuoi volantini dalla tipografia in tempo per l’evento.
Video
Se pensi che il tuo evento possa costituire una buona notizia locale, contatta il tuo giornale locale o il tuo canale TV e comunica ai giornalisti tutti i dettagli. Il giorno dell’evento, chiedi a qualcuno di registrare tutto in video. Al termine dell’evento, puoi modificare il filmato grezzo per creare un video promozionale per eventi futuri. Carica il video su un social media o un sito di condivisione video e le persone interessate possono vedere esattamente come è stato il tuo ultimo evento prima di partecipare a un evento futuro. Il passaparola sul video può aiutare a creare entusiasmo molto prima di ospitare l’evento una seconda volta.