Le aziende hanno sia spese in conto capitale che spese aziendali con cui fare i conti. I pagamenti per l’acquisto di beni necessari per la conduzione degli affari contano come spese in conto capitale. Le spese aziendali, d’altra parte, includono quelle che un proprietario deve pagare per gestire la sua azienda. Ad esempio, le utenze, l’affitto e il libro paga rientrano in questa categoria. Mantenere le spese di capitale e aziendali basse ma il reddito alto aiuta un’azienda ad avere successo.
Definizione
Nella contabilità aziendale, il termine uscita si riferisce alle spese sostenute da un’azienda. Tutto ciò che induce un’azienda a pagare denaro invece di raccoglierlo può essere descritto come uscita. Le aziende considerano anche un outgo in termini di spese che eccedono il reddito che ricevono. Il reddito lordo include tutto il denaro che un’azienda riceve, mentre il reddito netto è il denaro rimanente dopo aver pagato le sue spese.
Utile o perdita
Le aziende considerano l’outgo quando valutano i loro profitti rispetto alle perdite. Un’azienda può valutare la sua salute finanziaria considerando quanto reddito porta rispetto al denaro che spende per le spese. Se le spese di un’azienda superano le sue entrate, l’azienda subisce una perdita finanziaria, che può rendere difficile restare a galla. Al contrario, le aziende con un reddito che supera di gran lunga le spese guadagnano e godono di una buona salute finanziaria. Spesso le dichiarazioni di profitti e perdite aiutano gli istituti di credito a decidere se prestare denaro a un’azienda. Se l’esborso sembra troppo vicino al reddito, un prestatore potrebbe rifiutarsi di concedere un prestito.
Tenuta dei registri fiscali
Anche la registrazione delle entrate e delle uscite delle società si rivela importante quando si tratta di tassazione. Le aziende sono tassate in base al reddito che ricevono e maggiore è il reddito, più l’azienda può aspettarsi di pagare in genere in tasse. Il risultato di un’azienda, tuttavia, riduce il suo reddito netto e si traduce in una fattura fiscale più bassa. Il proprietario dell’azienda utilizza i registri delle uscite nella preparazione delle dichiarazioni dei redditi. Deve produrre questi record in caso di audit.
Tracking
Un’azienda può tenere traccia delle uscite e delle entrate tramite un libro mastro o utilizzando un software di contabilità. Altri strumenti utili per tenere traccia delle entrate e delle uscite includono libretti degli assegni, estratti conto, fatture e ricevute di pagamento. In effetti, alcune aziende tengono traccia delle entrate e delle uscite tramite software, libri contabili e libretti degli assegni, rendendo le informazioni finanziarie accessibili in diversi modi. Inoltre, gli estratti conto bancari aiutano a tenere traccia delle spese aziendali pagate.