Un’organizzazione deve comprendere la propria capacità di raggiungere i propri obiettivi e stabilire aspettative realistiche. La previsione degli obiettivi oltre la capacità dell’organizzazione può comportare la perdita di entrate e la perdita di interessi da parte delle istituzioni finanziarie e degli investitori. La pianificazione dei requisiti di capacità aiuta un’azienda ad analizzare le capacità di un sistema in un periodo specificato. La pianificazione del fabbisogno di capacità valuta la pianificazione della produzione di un’organizzazione rispetto alla sua capacità di produzione effettiva.
Capacità disponibile
La pianificazione del fabbisogno di capacità offre alle organizzazioni un quadro chiaro delle risorse attualmente detenute dall’organizzazione e della capacità richiesta per soddisfare un programma di produzione. Capire quanta capacità l’organizzazione ha a disposizione per eseguire le attività è una parte fondamentale di questo processo. La pianificazione del fabbisogno di capacità fornisce inoltre a un’organizzazione una conoscenza di base della quantità di risorse necessarie per un processo in modo che l’organizzazione possa pianificare di conseguenza e ordinare materiali e attrezzature aggiuntivi e pianificare in modo appropriato la forza lavoro.
Pianificazione della capacità a lungo termine
La pianificazione della capacità a lungo termine diventa parte integrante di questo processo quando l’output pianificato dell’organizzazione supera la capacità dell’organizzazione. Quando ciò si verifica, l’organizzazione potrebbe voler prendere in considerazione il trasferimento dell’organizzazione in una struttura più grande. Un’azienda deve prendere in considerazione alternative a lungo termine se la capacità attuale è insufficiente perché macchinari, manodopera o materiali non possono soddisfare i requisiti di produzione per l’organizzazione.
Pianificazione della capacità a breve termine
La pianificazione della capacità a breve termine si concentra principalmente sui requisiti di risorse umane del processo di produzione. Quando la domanda aumenta a causa di cambiamenti imprevisti nell’economia, l’organizzazione deve rivalutare la sua capacità a breve termine. In genere, il modo più semplice per un’organizzazione per aumentare la capacità a breve termine è aumentare il lavoro straordinario per i dipendenti. Anche se questo può sembrare costoso a causa della retribuzione aggiuntiva, il pagamento degli straordinari è solitamente più economico dell’assunzione di nuovi dipendenti e incorrere in costi aggiuntivi per la formazione e le indennità.
Analisi what-if
L’esecuzione dell’analisi what-if consente alla direzione di regolare le pianificazioni per adattarsi meglio alla capacità attuale e futura. Il software specializzato può simulare scenari modificando le variabili all’interno del processo di produzione. Inoltre, il software può aiutare un’organizzazione a stabilire diversi profili di carico per evitare conflitti di pianificazione tra diversi negozi all’interno dell’organizzazione. Inoltre, il software di pianificazione della capacità consente all’organizzazione di programmare date di inizio e scadenza specifiche con i requisiti di capacità e di riprogrammare secondo necessità in base ai risultati dell’analisi di pianificazione della capacità.