La pianificazione della capacità è il processo di proiezione delle esigenze di capacità future in base all’uso corrente dell’azienda e alle tendenze del settore. Ad esempio, l’aumento graduale della forza lavoro di produzione in risposta a un aumento della domanda di prodotti è la pianificazione della capacità. Un’azienda investe risorse significative nella pianificazione della capacità, compreso l’acquisto di nuove attrezzature e l’affitto di nuove strutture. Comprendere i vantaggi della pianificazione della capacità può aiutare a giustificare i costi.
Monitorare i costi
La pianificazione della capacità tiene conto del personale, delle strutture, dei programmi di produzione e delle forniture. Quando il livello di capacità è attentamente pianificato, l’azienda può monitorare i costi durante i periodi di crescita e recessione. Essere in grado di vedere le esigenze di capacità previste consente all’azienda di predisporre il budget per le modifiche imminenti e di utilizzare le risorse finanziarie ove necessario. La pianificazione della capacità viene utilizzata anche per aiutare a sviluppare programmi di consegna per le forniture e programmi di spedizione per i prodotti completati.
Cicli di produzione
La tua azienda può utilizzare la pianificazione della capacità per mantenere livelli di produzione adeguati durante i cicli economici previsti. Ad esempio, se la tua azienda vede tradizionalmente un aumento degli ordini durante l’estate in previsione del periodo natalizio, puoi utilizzare i dati storici per pianificare la capacità di produzione e avere a disposizione un ampio personale per gestire l’aumento della domanda. La pianificazione della capacità identifica anche quando il ciclo inizia a scendere in modo da poter licenziare i lavoratori stagionali ed evitare la spesa aggiuntiva per il personale.
nuove Sedi
Man mano che la tua azienda cresce, potresti scoprire la necessità di aprire nuovi impianti di produzione. Utilizzando le informazioni sulla pianificazione della capacità dalle sedi esistenti, è possibile sviluppare una proiezione più accurata delle esigenze per strutture e livelli di personale e del tipo di produzione che ci si può aspettare dalla nuova sede. Questo è uno strumento prezioso per mettere insieme il piano aziendale e i budget per la crescita della tua azienda.
Informazioni
Il personale e la produzione non sono le uniche aree in cui la pianificazione della capacità può essere utile. La tua azienda accumula informazioni digitali su base giornaliera. Queste informazioni sono fondamentali per poter gestire la tua attività e mantenere la redditività. Un piano di capacità che anticipi le richieste di archiviazione delle informazioni digitali e consenta anche l’archiviazione permanente di informazioni vitali è essenziale per la crescita efficiente della tua organizzazione.