Le risoluzioni aziendali mostrano le azioni e le decisioni dell’azienda. Queste azioni devono ottenere l’approvazione dei responsabili delle decisioni dell’azienda, come i membri di una società a responsabilità limitata, o LLC, o società a responsabilità limitata, o LLP. Lo scopo di queste risoluzioni può variare dall’autorizzazione di un contratto alla vendita di beni. Le risoluzioni aziendali sono una registrazione delle decisioni della società, che può essere oggetto di interesse per i potenziali investitori.
Risoluzione per cambiare la sede legale o l’agente registrato
Poiché le aziende che si organizzano come LLP, LLC o società devono registrare il proprio indirizzo di ufficio presso lo stato, i membri devono firmare una delibera per cambiare la sede legale. Queste aziende impiegano anche “agenti registrati” che possono ricevere documenti legali, come una citazione o una causa, per conto dell’azienda. Gli agenti registrati possono essere una persona fisica o un’altra azienda che gestisce queste attività. Una società deve presentare una risoluzione ogni volta che desidera passare a un nuovo agente registrato.
Risoluzione per nominare un nuovo amministratore delegato
Le società devono presentare una risoluzione quando desiderano nominare un nuovo funzionario o sostituire un attuale titolare di una carica. Queste risoluzioni mostrano quando il consiglio di amministrazione seleziona un nuovo presidente, vicepresidente o amministratore delegato. I membri di una LLC possono anche presentare una risoluzione per nominare un nuovo membro amministratore. Se l’ufficio è una nuova creazione, la risoluzione delineerà i doveri e le responsabilità di quell’ufficiale, nonché i suoi privilegi e vantaggi.
Risoluzione per stipulare un contratto
In una ditta individuale, l’unico proprietario autorizza tutti i contratti. In una società semplice, i singoli partner concordano i contratti. Per le strutture aziendali che tutelano la responsabilità degli azionisti, i membri devono concordare una delibera per stipulare qualsiasi contratto. I membri possono autorizzare il membro dirigente, il supervisore del dipartimento o il project manager a firmare contratti rilevanti per i suoi compiti. Ad esempio, una delibera può autorizzare un supervisore a collaborare con un consulente per ridurre i costi energetici dell’azienda.
Risoluzione per l’approvazione delle modifiche allo statuto
Quando lo statuto aziendale deve cambiare, a causa di progressi tecnologici, nuovi regolamenti governativi o circostanze impreviste, i membri devono approvare una risoluzione per approvare le modifiche. Ad esempio, molte aziende cambieranno le procedure sanitarie dei dipendenti quando le nuove norme assicurative governative entreranno in vigore nel 2014. I membri devono firmare una risoluzione per approvare eventuali modifiche allo statuto che manterranno l’azienda in conformità con le nuove leggi.