Le aziende utilizzano programmi di database per molti scopi diversi, dal tenere traccia dell’inventario all’ordinazione dei materiali di consumo. Le aziende possono anche utilizzare questi programmi per creare database che tengono traccia della produttività di ogni lavoratore. Una volta creato il database, manager e supervisori possono utilizzarlo per determinare quali lavoratori stanno raggiungendo i loro obiettivi e quali potrebbero aver bisogno di ulteriore formazione e coaching.
1
Apri il tuo programma di database e scegli l’opzione Crea un nuovo database. La formulazione esatta di questa opzione varia da programma a programma.
2
Vai alla sezione tabelle del database e scegli l’opzione per creare una nuova tabella. Scegli l’opzione di visualizzazione struttura, poiché ti offre più scelte e un maggiore controllo sulla dimensione e sul tipo dei campi.
3
Crea un campo per contenere l’ID univoco di ogni dipendente. Può essere il numero di previdenza sociale del dipendente o un numero ID del dipendente assegnato dall’azienda.
4
Imposta i campi di testo per il nome e il cognome di ogni dipendente, più un campo per il secondo nome, se necessario. Mettere il nome e il cognome in campi separati semplifica l’esecuzione di ricerche, query e rapporti sui dati.
5
Creare un campo per contenere i numeri di produzione settimanale per ogni dipendente. Impostare un campo per l’unità di misura, cioè ogni cassa, pallet, se applicabile.
6
Salva la tua tabella e vai alla sezione moduli. Crea un modulo di immissione dati basato sulla tabella che hai appena impostato. L’utilizzo della funzione di procedura guidata semplifica la creazione del modulo, ma è possibile utilizzare la visualizzazione struttura e selezionare anche i campi da un elenco.
7
Immettere i dati per ogni dipendente sul posto di lavoro, inclusi il nome del lavoratore, il numero ID e le informazioni sulla produzione.