Mangiare fuori, come dipendente, può diventare costoso. Fortunatamente, l’Internal Revenue Service consente ai dipendenti di detrarre il costo dei pasti se il pasto è per scopi aziendali. L’IRS impone alcune regole per detrarre i pasti, quindi capisci come funziona. Non è possibile detrarre completamente i pasti consumati durante il lavoro.
Regole generali
L’IRS ti consente di detrarre il costo dei pasti in uno dei due scenari. In primo luogo, il pasto deve essere richiesto per poter svolgere le tue mansioni lavorative. Se durante un viaggio d’affari devi fermarti per riposarti e mangiare, puoi detrarre il costo di questo pasto dal tuo reddito imponibile. In alternativa, il pasto deve essere per l’intrattenimento aziendale.
Contabilità delle spese
Puoi spiegare i pasti legati all’attività lavorativa in due modi. È possibile detrarre il costo effettivo o utilizzare l’indennità pasto standard dell’IRS. Per tenere conto del costo effettivo, conserva tutte le ricevute dei pasti e aggiungile. In alternativa, utilizzare l’indennità di spesa IRS, pubblicata nella pubblicazione 463; l’indennità cambia ogni anno.
Limite di detrazione
È consentito detrarre solo fino al 50 percento dell’importo dei pasti. Il limite si applica a tasse e mance e copre le spese per i locali notturni. Non è possibile detrarre pasti rimborsati. Ciò significa che dovrai sempre sostenere costi che superano il limite se utilizzi il metodo della spesa effettiva, poiché il limite è indicato come percentuale.
Considerazione
Tieni traccia di entrambe le spese, quella effettiva e quella standard, per vedere quale ti consente di risparmiare di più. Puoi prendere l’indennità anche se le tue spese effettive sono inferiori al costo effettivo dell’indennità. Questo potrebbe finire per farti risparmiare una notevole quantità di denaro se mangi leggermente durante il tuo viaggio di lavoro.