L’audit interno è un processo che le organizzazioni, comprese le organizzazioni non profit e le aziende di tutte le dimensioni, utilizzano per analizzare e migliorare le procedure interne. La portata e la frequenza degli audit interni dipendono da una serie di fattori. Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni esegue audit interni a causa di molte delle stesse cause profonde.
Fallimento del progetto
Una delle cause principali di un audit interno è un fallimento del progetto di qualche tipo. I progetti includono tutti i tipi di attività commerciali temporanee con obiettivi specifici. Quando un progetto non riesce a raggiungere i suoi obiettivi, manager e proprietari possono richiedere un audit per identificare la fonte del fallimento. Uno dei principali vantaggi del processo di audit interno è la sua capacità di identificare le cause del problema in modo obiettivo, il che offre ai leader all’interno dell’organizzazione la possibilità di implementare misure correttive.
Nuovi rischi
Ogni volta che un’organizzazione si assume nuovi rischi, può trarre vantaggio da un audit interno. Il processo di revisione interna riguarda principalmente la gestione del rischio. Identificando i rischi prima che pongono problemi o comprendendo la probabilità e l’entità dei rischi che possono avere un impatto sull’organizzazione, i leader possono elaborare piani di emergenza e adottare misure per mitigare il rischio. Ad esempio, un’azienda che considera di investire in un nuovo settore dell’economia può ordinare un audit interno per determinare il potenziale impatto dei cambiamenti di mercato in quel settore. Il risultato dell’audit determinerà se l’organizzazione può tollerare il rischio data la sua attuale posizione finanziaria.
Nuove procedure
Proprio come un’organizzazione può trarre vantaggio da un audit interno quando si assume nuovi rischi, può acquisire preziose conoscenze dopo aver implementato nuove procedure aziendali. Un cambiamento nella politica o nella struttura organizzativa può avere effetti di vasta portata difficili da misurare senza un audit interno completo. Il confronto dei dati attuali con un parametro di riferimento composto da informazioni precedenti all’entrata in vigore delle nuove procedure serve a spiegare se la nuova politica sia efficace.
Pressione esterna
Anche se un audit interno è una procedura volontaria che un’organizzazione sceglie di eseguire, potrebbe comunque avere una pressione esterna come causa principale. Gli stakeholder di un’azienda possono richiedere un audit o richiedere informazioni che solo un audit interno può fornire. Ad esempio, se un’azienda viene considerata come obiettivo di una fusione, i dirigenti dell’altra azienda coinvolta possono richiedere una verifica per informazioni finanziarie aggiornate sull’azienda target. Allo stesso modo, gli investitori possono esercitare pressioni su un’azienda per eseguire un audit interno.