In passato, la maggior parte del lavoro svolto dalle risorse umane, dalle risorse umane e dai dipartimenti era incentrato su attività amministrative. Tuttavia, con il passare degli anni, i maggiori progressi tecnologici hanno aumentato la spinta per i dipartimenti delle risorse umane ad assumere più compiti per le aziende. Uno dei modi in cui i professionisti delle risorse umane sono in grado di farlo è integrando le loro applicazioni con il libro paga. L’integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni delle risorse umane ha avuto un’influenza positiva sul modo in cui le aziende e i loro dipartimenti delle risorse umane sono ora in grado di funzionare.
Che cos’è l’integrazione del sistema salariale delle risorse umane?
Le informazioni raccolte dalle risorse umane in merito ai dipendenti sono spesso le stesse informazioni necessarie al reparto paghe. Pertanto, ci sono molte scartoffie in eccesso. L’integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni delle risorse umane è un sistema che consente sia alle risorse umane che alle buste paga di accedere a tutte le stesse informazioni utilizzando lo stesso database. Ci sono diversi vantaggi associati all’integrazione delle risorse umane e del libro paga.
Riduzione delle pratiche burocratiche
Ci sono molti degli stessi documenti necessari sia per le risorse umane che per il libro paga. Uno dei vantaggi più evidenti dell’utilizzo del software di integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni delle risorse umane è la riduzione della carta in giro per l’ufficio grazie alla funzione automatizzata di gestione delle buste paga. Inoltre, non è necessario avvisare la busta paga quando un dipendente aggiunge un vantaggio perché una volta che il vantaggio viene aggiunto dall’amministratore delle risorse umane, la detrazione sulla busta paga viene aggiunta da sola, eliminando così la documentazione aggiuntiva che altrimenti sarebbe stata richiesta dal libro paga.
Aggiornamento automatico
Oltre a ridurre la burocrazia complessiva utilizzata all’interno dell’azienda, l’aggiornamento automatico è un altro vantaggio dell’integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni delle risorse umane. Poiché le risorse umane e il libro paga condividono lo stesso database contenente le informazioni sui dipendenti, quando qualcosa viene inserito nel sistema dalle risorse umane, il libro paga si aggiorna automaticamente. Ad esempio, in caso di licenziamento di un dipendente, l’amministratore delle risorse umane entrerà e rimuoverà le informazioni del dipendente. Di conseguenza, il libro paga farà automaticamente lo stesso per quanto riguarda le informazioni sul libro paga dell’individuo e il pacchetto di vantaggi. Ciò riduce notevolmente la quantità di lavoro per i dipendenti, nonché il margine di errore.
Rapporti specializzati
La maggior parte dei team di gestione aziendale richiede rapporti consolidati sui dipendenti dell’azienda e sui loro pacchetti retributivi. Questo tipo di rapporto non deve contenere solo i nomi dei dipendenti e le corrispondenti informazioni sui salari. I rapporti consolidati contengono anche tutte le informazioni sui dipendenti e i dati sui benefici. Questo tipo di report è difficile, se non impossibile, da ottenere senza l’integrazione del sistema di gestione delle retribuzioni delle risorse umane.