In qualità di proprietario di un piccolo servizio di corriere, se hai dipendenti, dovresti pagarli in modo accurato e puntuale. Alcune piccole imprese scelgono di esternalizzare le proprie attività di gestione delle retribuzioni a un fornitore di servizi di gestione delle retribuzioni, mentre altre elaborano le buste paga internamente. Se scegli il secondo metodo, il rappresentante del libro paga è responsabile di garantire un’elaborazione accurata delle buste paga per i dipendenti del servizio di corriere. Il modo più efficiente per raggiungere questo obiettivo è tramite il software del libro paga, che calcola i salari e le tasse sulla base dei dati di input. Inoltre, è necessario soddisfare i requisiti federali e statali.
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Contatta il tuo dipartimento del lavoro statale per le leggi sul giorno di paga minimo. La maggior parte degli stati richiede di pagare i dipendenti entro un determinato lasso di tempo, ad esempio settimanale, bisettimanale o semestrale. La legge federale richiede di stabilire un giorno di paga regolare e di pagare i dipendenti in quel lasso di tempo.
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Compensare i dipendenti orari in base alle loro ore di cartellino e non meno del salario minimo federale o statale, a seconda di quale sia il più alto. Al momento della pubblicazione, il salario minimo federale è di $ 7.25 l’ora.
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Paga i dipendenti incaricati in base alla tariffa per ogni corsa di corriere che eseguono. Ad esempio, un corriere guadagna $ 4.50 su ogni singola corsa ed esegue 20 corse per un determinato giorno; i suoi guadagni giornalieri sono pari a $ 90. Se il salario del dipendente scende al di sotto del salario minimo, compensare la differenza in modo che ottenga almeno l’importo legale.
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Compensare i dipendenti per le brevi pause concesse, ad esempio da cinque a 20 minuti, ma considerare i periodi di pranzo, che generalmente durano almeno 30 minuti, come tempo non retribuito.
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Calcola le ore di straordinario – quelle che superano i 40 per la settimana secondo la legge federale – a una volta e mezza la retribuzione regolare del dipendente. I dipendenti commissionati hanno diritto agli straordinari, se lavorati.
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Sottrarre le tasse sui salari e altre detrazioni obbligatorie applicabili, come il sequestro salariale, dalla retribuzione lorda del dipendente. Il software per i salari esegue questo processo per te in base ai dati sull’imposta in entrata, come il certificato W-4 del dipendente o il certificato di indennità di ritenuta alla fonte statale ai fini della ritenuta fiscale sul reddito federale e statale.
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Detrarre i benefici per i dipendenti, se applicabile. I corrieri a tempo pieno probabilmente ricevono benefici, come salute e pensione, mentre i dipendenti part-time no. Se il beneficio è al lordo delle imposte, come un piano medico o odontoiatrico della Sezione 125, deducilo prima di trattenere l’imposta federale e statale pertinente dalla retribuzione del dipendente. Se è al netto delle imposte, deducilo al netto delle ritenute fiscali. Anche il software per le buste paga esegue questo calcolo per te. Il resto è la paga da portare a casa del lavoratore.