Il tuo club di bridge, pesca o arte probabilmente sembra una cosa divertente e informale da fare come hobby. Potrebbe non esserci molta organizzazione oltre a qualcuno che facilita un luogo e un tempo. Ma a volte i gruppi crescono e iniziano ad espandere le attività, sponsorizzare tornei o competizioni e possibilmente raccogliere fondi. A quel punto, potresti dover ripensare alla natura informale del tuo club.
Corporazioni
Le società sono entità fino a loro stesse, proteggendo le persone coinvolte nella società dalla responsabilità personale durante lo svolgimento degli affari. Se si verifica una causa, i beni personali di un individuo non sono in linea e non possono essere ritenuti responsabili per i debiti o le tasse di una società. L’unica eccezione è se un direttore o un manager di una società esegue comportamenti non etici, illegali o egoistici. Per un club sociale o ricreativo, l’incorporazione ha l’effetto di rendere il club una propria entità giuridica, in grado di fare e spendere soldi.
Denaro
Il denaro cambia molte cose, inclusa la natura del tuo club. Raccogliere fondi per attrezzature, istruzione, viaggi e competizioni senza una società o una struttura organizzativa formale può portare il tuo gruppo in acque torbide finanziariamente. Ad esempio, quando il tuo gruppo raccoglie denaro, di chi sono? Il tuo capogruppo potrebbe doverlo riferire sulla sua dichiarazione dei redditi personale perché potrebbe essere considerata una proprietaria. La costituzione di una società per gestire il denaro separa il denaro del club dal denaro personale.
Stato senza scopo di lucro
A meno che i membri del tuo club non stiano cercando di fare soldi, il tuo club sociale o ricreativo dovrebbe essere una società senza scopo di lucro. Le organizzazioni comunitarie sono tra i tipi di entità che possono richiedere lo status di non profit. Le organizzazioni non profit non possono essere di proprietà di individui e non creano né condividono profitti con nessuno. L’Internal Revenue Service e le commissioni fiscali statali concedono esenzioni fiscali alle organizzazioni non profit in modo che le organizzazioni possano utilizzare tutte le loro risorse per le loro missioni e obiettivi. Nel caso di un club, ciò significa che qualsiasi importo raccolto può essere utilizzato per le attività e gli acquisti del club anziché essere pagato all’IRS.
Diventare un’associazione senza scopo di lucro
Per formare una società senza scopo di lucro, dovrai decidere che uno o più fondatori siano anche amministratori della società. Seleziona un nome che non è utilizzato da altre società nel tuo stato. Controlla il sito web del segretario di stato del tuo stato per un registro online dei nomi presi o invia una richiesta scritta allo stato. Dopo aver scelto un nome, redigere la bozza dello statuto e farle firmare dai direttori iniziali e archiviarle presso il segretario di stato. Dovrai anche redigere statuti che governano la tua nuova società.
Una volta ricevuto il tuo atto costitutivo ufficiale, sigillato dallo stato, puoi richiedere all’IRS l’esenzione fiscale ai sensi del codice fiscale 501 (c) (4). Informazioni su come eseguire questa operazione sono disponibili sul sito Web dell’IRS. Una volta che l’IRS ha approvato il tuo club per l’esenzione fiscale, dovrai eseguire un processo simile con il consiglio delle tasse del tuo stato, che di solito si basa sulla determinazione dell’IRS. Verificare con il proprio ufficio fiscale statale per le istruzioni.
Sovvenzioni e raccolte di fondi
Uno dei vantaggi di diventare una società senza scopo di lucro è che puoi raccogliere fondi, ricevere donazioni e richiedere sovvenzioni governative. Lo stato di non profit ti consente di fare cose semplici come vendere biglietti della lotteria, organizzare aste comunitarie e vendere barrette di cioccolato, o qualcosa di sofisticato come fare domanda al National Endowment for the Arts per ricevere denaro per un progetto artistico comunitario.
Tieni presente che raccogliere e spendere denaro richiede una contabilità e un conto bancario separato della società. La società del tuo club deve aderire a tutte le leggi statali e federali applicabili relative al funzionamento di una società e in particolare ai regolamenti relativi al mantenimento dello status di non profit. Consulta un avvocato o un contabile prima di iniziare.