Qualsiasi programma che non fa ciò che ti aspetti o ti consente di apportare modifiche a qualcosa che dovresti essere in grado di modificare è frustrante ed Excel non fa eccezione. Quando si tratta di Excel che non consente la modifica delle formule, ci sono solo una manciata di cause principali da controllare, come l’attività di salvataggio automatico e gli schemi di protezione della cartella di lavoro.
Salvataggio automatico di Excel
Quando Excel scrive un backup con salvataggio automatico su disco o su un’unità di rete, a volte il programma non risponde. Controlla la parte inferiore della finestra di Excel per vedere se c’è un indicatore che dice “Salvataggio automatico della versione”. Il salvataggio automatico viene attivato quando si passa un certo numero di secondi senza digitare o fare clic su una cella. Il salvataggio automatico spiega una discreta quantità di situazioni in cui Excel non ti consente di fare qualcosa, specialmente quando è presente un processore lento o una connessione di rete lenta.
Formato cella bloccata
È possibile utilizzare il formato cella bloccata per impedire ad altri di modificare il contenuto di una cella. A seconda delle esatte impostazioni scelte, la cella può essere selezionabile o meno. I suoi effetti vengono modificati solo quando la cella è formattata come bloccata e il foglio di lavoro è impostato come protetto. Per bloccare una singola cella, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e fare clic su “Formato celle”, quindi fare clic sulla scheda “Protezione”. Vedrai una scelta per Bloccato e Nascosto: se la casella di controllo “Bloccato” viene lasciata vuota, la cella sarà selezionabile anche se il foglio di lavoro è protetto.
Protezione dei fogli di lavoro
Puoi proteggere un foglio di lavoro facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore della finestra di Excel e facendo clic su “Protezione” oppure facendo clic sulla scheda “Rivedi” dell’interfaccia della barra multifunzione e facendo clic su “Proteggi foglio” da “Modifiche” regione. Al termine, ti verrà mostrato un piccolo menu in cui puoi attivare o disattivare la protezione; se la persona che ha creato il foglio di lavoro lo ha protetto con una password, dovrai inserirla qui. Quando si protegge un foglio, ci sono diverse opzioni per ciò che è possibile e non è possibile selezionare nell’area protetta.
Convalida dati
È inoltre possibile utilizzare la convalida dei dati per proteggere le celle dalla sovrascrittura accidentale. Fare clic su una cella, quindi fare clic sulla scheda “Dati” e su “Convalida dati”. All’interno del menu contestuale che viene visualizzato, controlla se lo stile di convalida è impostato su Personalizzato. In tal caso, modificalo in Qualsiasi valore. L’impostazione di un formato di convalida dei dati personalizzato e l’impostazione del trigger su “~” o su qualsiasi altro carattere non valutato dalla formula ti darà un errore quando inserisci qualcosa nella cella.
Motivi per i sistemi di protezione
Esistono schemi di protezione per impedirti di modificare accidentalmente le formule. Premendo “Tab” e poi “Invio” una volta di troppo è possibile cancellare una formula che potrebbe richiedere un’ora o più per la ricostruzione se non c’è un backup. Alcune aziende devono garantire che i clienti oi dipendenti non alterino le formule che regolano le informazioni sui salari o sulle tasse e introducono errori o commettono frodi. Pertanto, mentre alcune delle tecniche di protezione consentono di modificare una formula, fare attenzione prima di rimuovere tutta la protezione; potrebbe essere lì per una buona ragione.