Un impiegato del libro paga assiste nel processo di assicurarsi che un’azienda paghi i dipendenti in modo accurato e puntuale. Gli impiegati del libro paga raccolgono e organizzano i fogli presenze e inseriscono le informazioni relative ai dipendenti e ai periodi di paga in un computer. Ricontrollano gli aspetti del libro paga relativi alla retribuzione oraria e agli stipendi annuali, nonché agli straordinari, alle ferie e ai giorni di malattia.
Nozioni di base
Gli impiegati del libro paga lavorano praticamente in ogni settore e svolgono una vasta gamma di compiti. Oltre a gestire i cartellini, potrebbero rispondere al telefono, inviare fax, salutare i visitatori o occuparsi di leggere responsabilità contabili. Quando si tratta di buste paga, potrebbero aiutare a garantire che l’importo corretto delle tasse venga trattenuto dagli assegni e rispondere alle domande sui pagamenti dei dipendenti. Gli impiegati del libro paga di solito si assicurano che gli stipendi vengano consegnati tramite posta o collocati nelle postazioni di lavoro dei dipendenti. Potrebbero anche costituire depositi diretti sui conti bancari dei dipendenti.
Abilità
Gli impiegati del libro paga devono prestare molta attenzione ai dettagli e possedere eccellenti capacità di battitura. Devono avere una solida conoscenza della matematica e dei computer, nonché essere forti comunicatori che trasmettono importanti informazioni sullo stipendio ad altri dipendenti. Anche gli impiegati del libro paga devono essere organizzati, professionali e motivati, in grado di lavorare bene da soli o come membro di una squadra. Altre aree di competenza potrebbero includere il servizio clienti, la grammatica e una forte capacità di seguire le istruzioni.
sfondo
La maggior parte degli impiegati del libro paga è in grado di apprendere sul lavoro, poiché la maggior parte detiene quelle che sono considerate posizioni di livello iniziale. Quasi tutti sono tenuti a possedere un diploma di scuola superiore o, per lo meno, l’equivalente GED. Alcuni lavorano in lavori precedenti che consistono in uffici generali e mansioni impiegatizie, ma raramente questo è un requisito. Oltre a un diploma, gli impiegati del libro paga in genere necessitano solo di una solida etica del lavoro e di un approccio positivo al lavoro.
Prospettive
Poiché tutte le aziende devono gestire i pagamenti effettuati ai propri dipendenti, è probabile che esistano lavori per impiegati del libro paga almeno per l’immediato futuro. Detto questo, a causa dei progressi compiuti nei servizi automatizzati di libro paga, il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti stima che i posti di lavoro per gli impiegati del libro paga probabilmente diminuiranno del 5% fino al 2018. Alcuni lavori potrebbero essere aperti, tuttavia, quando gli impiegati lasciano per altre forme di occupazione, le note BLS.
Guadagni
Mentre gli impiegati del libro paga svolgono quelli che sono considerati lavori di livello base, le loro responsabilità sono importanti, il che significa un salario rispettabile. Secondo PayScale.com, gli impiegati del libro paga hanno guadagnato da circa $ 26,000 a circa $ 36,000 all’anno nel giugno 2010. Il BLS ha stimato un tasso di retribuzione leggermente più alto, segnalando che gli impiegati del libro paga hanno guadagnato uno stipendio medio di oltre $ 34,000 all’anno nel maggio 2008.