Perché è importante per un’azienda disporre di un sistema di audit esterno o interno?

Anche se gestisci i tuoi libri o ti fidi implicitamente del tuo contabile o contabile, ci sono ancora una serie di motivi per condurre audit interni dei tuoi documenti finanziari e chiedere a un esperto esterno di rivedere i tuoi libri. L’esecuzione di audit delle finanze dei singoli dipartimenti o della funzione contabile generale è necessaria per determinare se i tuoi numeri sono accurati, per venire a conoscenza di eventuali problemi di frode o per sapere se puoi migliorare i tuoi processi e procedure.

Revisione

Auditing è un termine contabile che si riferisce all’esame delle pratiche finanziarie di un’azienda per garantire che segua i principi contabili generalmente accettati e per individuare problemi reali o potenziali. Questo aiuta a rilevare errori, frodi e tendenze specifiche delle prestazioni. L’utilizzo di metodi ripetibili crea sistemi di controllo. A seconda dell’esperienza del tuo contabile, un audit interno potrebbe essere più forense, individuando problemi e opportunità con le tue politiche e procedure, mentre un audit esterno potrebbe concentrarsi sulla verifica dei tuoi numeri e sul fatto che stai seguendo le procedure contabili standard.

Convalida

Se hai bisogno di credito, prestiti o denaro da investimenti, una verifica da parte di una società indipendente o una revisione esterna consente a chiunque stia pensando di lavorare con te di sapere che la tua contabilità è solida e che i numeri che presenti sono accurati. Alcuni accordi commerciali, come un prestito preliminare o una richiesta di investimento, possono essere sottoposti a verifica finanziaria interna. Altri, come una vendita di attività negoziata, potrebbero essere subordinati ai risultati di un audit esterno. L’utilizzo di un revisore esterno ti consente di presentare i dati finanziari verificati da una persona o società contabile professionale di terze parti indipendente che condivide o spiega i tuoi numeri con gli altri solo mentre dirigi.

Intercettazione di una frode

Per evitare che qualcuno ti rubi denaro, effettua controlli regolari dei tuoi libri. Il denaro può scomparire da più aree della tua azienda, con una o più persone che lavorano insieme per falsificare fatture di vendita in uscita, fatture di fornitori, note spese o numeri di buste paga. Potresti iniziare con gli audit interni dei tuoi reparti, con una fonte esterna che controlla il tuo dipartimento finanziario generale. Se le fonti esterne rilevano irregolarità, fagli controllare i tuoi dipartimenti.

Expertise

Molte piccole imprese non possono permettersi di assumere esperti contabili pubblici certificati per gestire i loro registri finanziari quotidiani e correnti. Il ricorso a un revisore esterno indipendente di volta in volta offre l’opportunità non solo di verificare i propri numeri, ma anche di apprendere modi per migliorare i processi e le procedure. Un revisore esterno potrebbe notare aree in cui è possibile migliorare il flusso di cassa, ridurre gli interessi sul servizio del debito, ammortizzare le attività, richiedere più detrazioni o istituire altre tecniche di gestione del capitale che migliorano i profitti.