Il termine struttura organizzativa parallela ha due significati distinti all’interno dell’argomento più ampio della gestione aziendale. Il significato più comune si riferisce a un sistema parallelo di apprendimento all’interno di un’entità aziendale, separato e complementare alla tradizionale struttura burocratica top-down. Il termine può anche riferirsi a gerarchie di leadership parallele create tramite acquisizioni della società madre. In quest’ultimo significato, due società possono emergere in proprietà ma mantenere distinte filiali operative come divisioni all’interno della società madre.
Spiegazione delle strutture di apprendimento organizzativo parallelo
Alcune aziende stanno per ottenere una migliore efficacia dei dipendenti attraverso la comunicazione tra pari e la condivisione di esperienze incontrate durante la giornata lavorativa. Questo comportamento si verifica naturalmente, in una certa misura, ovunque il personale si riunisca per le pause e condivida la conversazione. La formalizzazione del processo garantisce che tutti i dipendenti in un dipartimento simile, indipendentemente dalla loro posizione nella gerarchia tradizionale, abbiano la possibilità di contribuire con idee all’organizzazione più ampia.
Vantaggi delle strutture di apprendimento organizzative parallele
Uno dei maggiori vantaggi dell’adozione di una struttura di apprendimento parallela è che mette in primo piano i dipendenti sottoutilizzati ma di talento. Nelle tradizionali strutture gerarchiche burocratiche aziendali, alcuni dipendenti potrebbero non sentirsi motivati a mettere in campo le loro idee migliori, per paura che un supervisore “rubi” credito o perché ritengono che l’azienda non li ricompensi abbastanza bene per un contributo creativo sincero. Al contrario, una struttura di apprendimento parallela dà credito dove è dovuto e i dipendenti che spesso contribuiscono all’ambiente di apprendimento di gruppo si trovano in una posizione perfetta per ottenere premi incentivanti, che si tratti di un aumento o di una promozione.
Strutture di apprendimento parallelo e sessioni di tavole rotonde
Le tavole rotonde sono uno strumento di condivisione delle conoscenze al centro delle strutture di apprendimento parallele, ma per comprendere la forma organizzativa di una struttura di apprendimento parallela, aiuta a guardare al tradizionale modello di leadership burocratica. Il modello di leadership tradizionale è a forma di piramide, con direttive che scendono da un presidente o amministratore delegato, con una forma che si allarga gradualmente man mano che l’osservatore raggiunge il middle management e infine l’ampia base di lavoratori di base. Al contrario, una struttura di apprendimento parallelo utilizza un approccio a tavola rotonda per arrivare a un approccio basato sul consenso di gruppo per l’adozione di nuove idee. Ovviamente, essendo un sistema parallelo, l’alta dirigenza ha ancora l’ultima parola su come queste nuove idee siano integrate nella produzione e nella politica. Potrebbe esserci un presidente della comunità, ma la sua funzione nella struttura dell’apprendimento è una leadership meno dura e più tenuta dei registri e amministrazione. Qualcuno, dopotutto, ha bisogno di registrare i dettagli delle idee sollevate alla tavola rotonda e redigere rapporti per i dirigenti oi membri dell’azienda che non hanno potuto partecipare alla sessione.
Fusioni e mantenimento di rami di leadership paralleli
A volte le fusioni possono portare a disastrosi problemi di integrazione poiché un’azienda cerca di imporre le proprie tendenze manageriali a un’altra, il che può causare attriti sul lavoro e perdita di produttività, poiché le forze lavoro delle aziende sono abituate a un certo stile di leadership. In effetti, anche quando si parla di fusioni spesso i manager della più piccola delle due società partecipanti alla fusione hanno paura per il proprio lavoro e per il benessere dei loro subordinati. Tuttavia, la ramificazione divisionale è un’alternativa al caotico business della decostruzione della leadership di una società che si fonde. In un sistema di ramificazioni divisionale, ciascuna delle due società che si fondono mantiene la loro precedente struttura di leadership in tutte le funzioni pratiche quotidiane. Solo il più alto livello esecutivo – come il consiglio di amministrazione – si fonde effettivamente a titolo definitivo, mentre i due rami della capogruppo conducono affari più o meno come di consueto. Questa strategia di fusione è efficace quando la fusione di due società sta già realizzando profitti e non mostra alcun segno di inefficienza gestionale.