La contabilità fornitori e il libro paga sono entrambi conti spese che riducono le risorse di un’azienda nel tentativo di aumentare le entrate per l’azienda. Questi conti vengono generalmente utilizzati da un contabile o dal reparto contabilità aziendale per registrare le spese associate. Nonostante siano entrambi conti spese, hanno le loro differenze.
Contabilità fornitori definiti
La contabilità fornitori è un conto delle passività correnti. Le voci della contabilità fornitori sono cose per le quali la società è debitrice e su cui viene fatturata. Ad esempio, un negozio di articoli sportivi che ordina scarpe da ginnastica riceverà una fattura per le scarpe da ginnastica. Tale fattura viene quindi inserita nella contabilità fornitori.
Libro paga definito
I costi che maturano come parte del pagamento dei dipendenti sono chiamati libro paga. Il libro paga non è un unico account. È costituito da spese e conti da pagare come stipendi, stipendi, imposte sui salari e ritenute sui salari.
Differenze
Sebbene il libro paga sia una passività corrente che deve essere pagata, viene registrato separatamente dalle voci della contabilità fornitori. La registrazione delle buste paga implica l’utilizzo di conti sia di spesa che di passività. Poiché il datore di lavoro deve raccogliere fondi per il governo federale in ritenute, la registrazione del libro paga richiede anche l’uso di conti pagabili. Tali conti includono le imposte dovute dal Federal Insurance Contributions Act e le imposte sul reddito statali. Ogni account viene pagato anche in tempi diversi. Le spese per il personale possono essere bisettimanali, settimanali, mensili o due volte al mese. Le spese della contabilità fornitori dipendono dalla data di scadenza delle fatture, che può essere di 30 giorni, 45 giorni, 60 giorni o più.
Dove trovare contabilità fornitori e buste paga
Il bilancio di un’azienda è dove puoi trovare sia i conti fornitori che i conti dei salari. Sotto le passività correnti, puoi trovare elenchi per i conti da pagare e gli stipendi da pagare. Il rendiconto finanziario include anche le informazioni provenienti dai conti paghe nella sezione “attività operative”.