Le sfide specifiche che i supervisori devono affrontare variano notevolmente, a seconda del livello di responsabilità, del settore e di altri fattori. In genere, tuttavia, i proprietari di piccole imprese e le autorità di vigilanza che impiegano affrontano alcuni ostacoli di gestione comuni. Superare tutte queste sfide mantenendo un output di alta qualità è difficile, ma con il tempo e l’esperienza le tue capacità aumenteranno.
Perdere la concentrazione
I supervisori troppo estesi potrebbero non avere il tempo o le risorse necessarie per svolgere bene ciascuna delle loro varie responsabilità. Monitora troppi processi e persone e rischi di perdere la concentrazione, causando prestazioni inferiori in tutte le aree.
Gestione remota
Quando hai a che fare con molti dipendenti, il numero di comunicazioni a cui devi rispondere ogni giorno può diventare travolgente. Molti supervisori devono rimanere in stretto contatto via e-mail e telefono con i propri dipendenti per guidare il completamento di un progetto.
Dipendenti incapaci
I supervisori possono ridurre il carico di lavoro offrendo ai dipendenti maggiore autonomia, consentendo loro di prendere più decisioni e assumersi maggiori responsabilità. Ma alcuni dipendenti non sono in grado di gestire tale potere, mancando della capacità o dell’impegno per gestire determinate attività.
Ritmo inesorabile
Il ritmo di lavoro che deriva da un ruolo di supervisione può logorarti. Ad esempio, se sei l’unico supervisore dell’azienda, potrebbe essere difficile prendersi del tempo per riorganizzarsi senza chiudere l’attività.
Dissenso
Prima o poi, scoppiano disaccordi tra le persone che supervisioni. La sfida è risolvere i problemi senza interferire troppo nelle attività dei tuoi dipendenti, il che potrebbe farti coinvolgere in questioni senza senso che ti fanno perdere tempo.
Licenziare le persone
Licenziare le persone è un compito infelice ma a volte necessario; rompere i legami con dipendenti problematici richiede tatto. La sfida è lasciare andare la persona senza causare troppo stress agli altri sul posto di lavoro, ad esempio senza lasciare che il dipendente licenziato crei una scena.
lavoro d’ufficio
La miriade di responsabilità di un supervisore può generare montagne di scartoffie sconvolgenti. Pagamenti, cartellini, applicazioni, orari di lavoro: l’elenco potrebbe continuare. Anche se i tuoi record sono in formato digitale, l’elaborazione di tutto può essere dolorosamente ripetitiva.
Distrarsi
Le continue interruzioni da parte dei dipendenti che necessitano di assistenza o consigli possono distrarre, impedendoti di portare a termine il tuo lavoro. Sebbene sia positivo avere una politica della porta aperta per fornire ai dipendenti l’aiuto di cui hanno bisogno e per stroncare i problemi di produzione della birra sul nascere, potresti dover iniziare a respingere i dipendenti se le loro esigenze diventano troppo schiaccianti.
Formazione
La formazione dei dipendenti è una parte importante della supervisione, ma richiede anche molto tempo. Se la tua forza lavoro ha un turnover elevato, trascorrerai gran parte del tuo tempo nella formazione di nuovi assunti, il che riduce le responsabilità pressanti.
Burnout
Sei responsabile non solo del tuo lavoro, ma anche del lavoro di tutti coloro che sono sotto di te, il che può creare una grande pressione, portando al burnout.