Una piccola impresa può scegliere di compilare una relazione finanziaria sugli acquisti che descriva in dettaglio la spesa per forniture e immobilizzazioni. Le forniture potrebbero includere acquisti per servizi eseguiti da fornitori di terze parti. Un bene fisso tipico è un pezzo di proprietà o attrezzatura che un’azienda utilizza regolarmente, come un edificio o un veicolo. La relazione finanziaria sugli acquisti di solito si basa in gran parte sul bilancio dell’azienda, poiché questa dichiarazione descrive in dettaglio sia le attività a breve che quelle a lungo termine.
Attività a lungo termine
Una componente principale di un rapporto finanziario sugli acquisti sono le risorse a lungo termine di un’azienda. Lo stato patrimoniale mostra il valore della proprietà fisica che l’azienda utilizza per operare. Le attività a lungo termine sono costituite da proprietà che una società non prevede di liquidare entro un anno. Ad esempio, un impianto di produzione viene solitamente utilizzato a tempo indeterminato. Una risorsa comune a lungo termine per un distributore di beni di consumo o una società di trasporti è una flotta di veicoli. Fino a quando la società non determinerà che i costi di gestione di questi tipi di beni superano il loro valore vendibile, continueranno a essere utili.
Attività a breve termine
Le attività a breve termine sono beni o proprietà che un’azienda consegna entro un anno. Attività comuni a breve termine per molte aziende sono forniture e attrezzature in leasing. Ad esempio, le aziende acquistano abitualmente forniture per ufficio per corrispondere con clienti e fornitori, ma il valore e la quantità di queste forniture raramente rimangono statici. Gli acquisti di forniture vengono talvolta utilizzati per creare prodotti che un’azienda vende in seguito. Le aziende classificano in genere questi tipi di acquisti di forniture come materie prime. Il valore in dollari delle materie prime trattenute di solito oscilla con la domanda di prodotti.
È possibile pagare per questi account
Un’azienda deve registrare i propri acquisti in una contabilità generale per produrre rendiconti finanziari accurati. La contabilità fornitori è costituita dagli importi dovuti ai fornitori per gli articoli acquistati a credito. Le aziende tengono anche traccia dei resi e delle indennità e di qualsiasi acquisto in contanti. Gli articoli restituiti sono forniture che un’azienda ritiene inutilizzabili, mentre le indennità sono sconti che un’azienda può ricevere per volume o fedeltà. Le spese in conto capitale per elementi di grandi dimensioni come terreni o edifici aumenteranno in genere sia le attività a lungo termine che i conti dei prestiti.
Rapporti
Un rendiconto finanziario di acquisto potrebbe aiutare i manager e i potenziali investitori a determinare in che misura un’azienda utilizza le proprie risorse. Ad esempio, il rapporto di rotazione dell’inventario riflette la velocità con cui un’azienda è in grado di vendere i suoi prodotti. Grandi quantità di inventario in dollari possono segnalare un problema con la capacità dell’azienda di generare reddito dalle sue attività operative. Una quantità ridotta di attività a breve termine in proporzione alle attività a lungo termine potrebbe anche segnalare un problema con la liquidità di una società o la capacità di coprire i propri debiti a breve termine.